山醫(yī)大汾院教函[2012]47號(hào)
各系（部）、班級(jí)：
為貫徹教育部《教育部要求高校認(rèn)真做好新生入學(xué)資格復(fù)查工作》和《關(guān)于做好2012年普通高等學(xué)校新生報(bào)到及學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》（教學(xué)司函〔2012〕77號(hào)）的文件精神，根據(jù)省教育廳的指示，結(jié)合我院的實(shí)際情況，現(xiàn)請(qǐng)各相關(guān)系（部）和班級(jí)做好舊生學(xué)年注冊(cè)和新生入學(xué)后的資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊(cè)工作，以保護(hù)學(xué)生權(quán)益和維護(hù)我院辦學(xué)秩序及教育制度的嚴(yán)肅性。為此各系部要加強(qiáng)管理和領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，認(rèn)真做好相關(guān)工作。現(xiàn)將有關(guān)要求和具體事項(xiàng)通知如下：
一、嚴(yán)格做好新生入學(xué)后的資格復(fù)查工作
1、審查對(duì)象：2012級(jí)全體大一新生。
2、審核內(nèi)容：準(zhǔn)考證、居民身份證、戶(hù)口遷移證（不遷戶(hù)口的考生應(yīng)提供戶(hù)籍地派出所提供的證明）、入學(xué)報(bào)到單、學(xué)生證、新生注冊(cè)卡、像片等材料。
3、審核方式及要求
（1）各系（部）要成立專(zhuān)門(mén)資格復(fù)查審核工作組，由工作組負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格審核工作。
（2）各系（部）在審核過(guò)程中按照本通知要求和我院的學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的核查。通過(guò)對(duì)新生的準(zhǔn)考證、居民身份證、戶(hù)口遷移證（不遷戶(hù)口的考生應(yīng)提供戶(hù)籍地派出所提供的證明）、入學(xué)報(bào)到單、學(xué)生證、新生注冊(cè)卡、像片等材料的審核，并與新生本人嚴(yán)格比對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理冒名頂替、高考移民、弄虛作假及體制外違規(guī)新生。尤其對(duì)于材料不全或者考生號(hào)、姓名、身份證號(hào)、照片等重要信息有疑點(diǎn)的考生，要詳細(xì)核查清楚。
（3）在入學(xué)資格審核過(guò)程中，對(duì)偽造材料取得報(bào)考資格者、冒名頂替者和體檢舞弊及其他舞弊者，按照有關(guān)規(guī)定堅(jiān)決予以清退，及時(shí)通報(bào)生源所在省級(jí)招辦，并記入該生高考誠(chéng)信檔案。涉嫌違法的，要及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)并積極配合依法處理。
（4）各系（部）要對(duì)新生入學(xué)資格審核工作中的主要做法、審核結(jié)論、特殊問(wèn)題等認(rèn)真總結(jié)，并填寫(xiě)《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院2012級(jí)新生資格審核登記表》（見(jiàn)附件1），由各系（部）領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后，于10月19日下午報(bào)教務(wù)處。各系（部）審核后，學(xué)院將進(jìn)行集中抽查。
（5）審核工作結(jié)束后，各系（部）應(yīng)按時(shí)將學(xué)生注冊(cè)卡、入學(xué)報(bào)到單（分別按小班按學(xué)號(hào)排序）于10月19日下午交回教務(wù)處；將高考紙質(zhì)檔案等材料交學(xué)生處存檔；將戶(hù)口遷移證等交保衛(wèi)處。
請(qǐng)各學(xué)院、系（部）本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格按照本通知要求開(kāi)展新生入學(xué)資格復(fù)查工作。如發(fā)現(xiàn)涉嫌冒名頂替或弄虛作假等舞弊現(xiàn)象的學(xué)生請(qǐng)及時(shí)和教務(wù)處進(jìn)行聯(lián)系并妥善處理好后續(xù)事宜。
二、認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作
1、高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)是加強(qiáng)系（部）學(xué)生管理，保證高等教育質(zhì)量，維護(hù)學(xué)生權(quán)益的一項(xiàng)重要工作，是完善高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度的需要。系（部）要嚴(yán)格按照教務(wù)處下發(fā)的各班級(jí)報(bào)到入學(xué)新生學(xué)籍信息核對(duì)名單（電子版可到教務(wù)科拷貝），及時(shí)安排本系（部）相關(guān)班級(jí)按時(shí)進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對(duì)工作。
2、為更好地維護(hù)學(xué)生權(quán)益，務(wù)必要讓學(xué)生本人參與學(xué)籍信息核實(shí)，并簽字確認(rèn)。如信息有誤請(qǐng)直接在學(xué)籍信息核對(duì)表上修改。姓名、身份證號(hào)、考生號(hào)、民族有誤的同學(xué)在信息核對(duì)表上修改后，還需本人攜帶身份證于10月22日下午統(tǒng)一到教務(wù)科進(jìn)一步核實(shí)更改。
3、各系（部）務(wù)必于10月19日下午5點(diǎn)前統(tǒng)一把本系（部）所有新生班級(jí)學(xué)籍信息核對(duì)表交回教務(wù)處，以便及時(shí)順利完成新生學(xué)籍注冊(cè)工作。逾期未完成核對(duì)影響注冊(cè)工作的，一切后果由相關(guān)系（部）及班級(jí)負(fù)責(zé)。
三、繼續(xù)做好舊生學(xué)年電子注冊(cè)工作
舊生學(xué)年注冊(cè)工作仍按往年的注冊(cè)辦法執(zhí)行。請(qǐng)各系（部）安排各相關(guān)班級(jí)進(jìn)行開(kāi)學(xué)后的系部學(xué)生報(bào)到注冊(cè)統(tǒng)計(jì)、學(xué)年注冊(cè)等工作（相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格到教務(wù)科拷貝電子表格）。舊生學(xué)年電子注冊(cè)工作在每年的10月20日完成。各系（部）務(wù)必于10月19日下午5點(diǎn)前統(tǒng)一把本系（部）所有舊生班級(jí)學(xué)年注冊(cè)結(jié)果紙質(zhì)及電子版材料報(bào)回教務(wù)處，逾期將不能在注冊(cè)，由此造成的一切后果由系（部）及班級(jí)負(fù)責(zé)。
四、學(xué)籍信息核查
3、舊生學(xué)年注冊(cè)完畢一周后學(xué)信網(wǎng)將開(kāi)放學(xué)生學(xué)籍信息網(wǎng)上個(gè)人查詢(xún)，各系（部）班級(jí)通知所有舊生于11月5日--15日登陸學(xué)信網(wǎng)查詢(xún)本人學(xué)籍信息。
如核對(duì)后仍有問(wèn)題，請(qǐng)各系（部）務(wù)必于11月16日以班級(jí)為單位統(tǒng)一將有誤信息分類(lèi)報(bào)回教務(wù)處，逾期未報(bào)將視為學(xué)籍信息無(wú)誤。
教務(wù)處
2012/10/14
