山醫(yī)大汾院教函[2012]46號
各系(部)、班主任：
我院2012級新生錄取報到工作已圓滿結束，現(xiàn)開始辦理新生報到后各項相關手續(xù)，具體安排如下：
一、購買火車票優(yōu)惠卡
2012級新生購買火車票優(yōu)惠卡實行自愿購買原則。請各班班主任在10月17日前統(tǒng)計好各班級購買火車票優(yōu)惠卡的學生名單及數(shù)量，并收取卡費7元/卡/人，然后由各班級統(tǒng)一匯總后，將卡費及匯總名單交學院計財處，同時交教務科一份匯總名單。在領取火車票優(yōu)惠卡時各班級帶計財處收據(jù)統(tǒng)一到教務科領取(領取時間另行通知)。
二、辦理新生學生證
1、各新生班級班主任于10月15號（周一）下午5點前到教務科領取學生證和本班級新生名單（可拷貝電子名單），按要求填寫好學生證信息后，于10月19號（周五）下午5點前交回教務科。
2、學生證信息填寫時注意事項：（1）貼好一寸照片；（2）發(fā)證日期為2012年9月10日；（3）有效時間:專科為2012年9月至2015年7月、本科（四年制）為2012年9月至2016年7月、本科（五年制）為2012年9月至2017年7月；護理專升本為2012年9月至2014年7月；其他專業(yè)專升本為2012年9月至2015年7月；（4）籍貫為戶口所在地；（5）家庭所在地為現(xiàn)家庭居住地，乘車區(qū)間為初始站至現(xiàn)家庭居住地所在火車站。
三、填寫新生注冊卡
大一新生需填寫入學注冊卡，本注冊卡一式三份，所有信息如實填寫好并貼好照片。各班級統(tǒng)一將兩份注冊卡和新生入學報到單（全部按小班、按學號排好序）于10月19日下午五點前交到教務科，班主任存留1份注冊卡。
四、舊生補辦學生證集中在10月22日-25日下午4:30—下午6:00辦理，逾期將不再辦理。
山西醫(yī)科大學汾陽學院教務處
2012.10.12
