山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院2023年信息公開年度報(bào)告
根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》（教育部令第29號）《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單〉的通知》（教辦函〔2014〕23號）和《教育部辦公廳關(guān)于做好2023年高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》（教辦廳函〔2023〕52號）等文件要求，我院認(rèn)真總結(jié)了上一學(xué)年度（2022年9月1日至2023年8月31日）信息公開工作情況，并在此基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)院信息公開工作開展的實(shí)際情況，編制了本年度報(bào)告。
一、學(xué)院信息公開工作概述
2022-2023學(xué)年，我院高舉中國特色社會主義偉大旗幟，深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想，牢牢把握社會主義辦學(xué)方向，始終堅(jiān)持立德樹人根本任務(wù)，堅(jiān)持依法治校，著力深化綜合改革，提升綜合治理能力，加快推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展。學(xué)院信息公開堅(jiān)持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則，大力推進(jìn)決策公開、執(zhí)行公開、管理公開、服務(wù)公開、結(jié)果公開、重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開，完善主動公開內(nèi)容，健全工作機(jī)制，拓展信息公開途徑，創(chuàng)新信息公開方式，加強(qiáng)督查落實(shí)，增強(qiáng)信息公開的實(shí)效，切實(shí)保障師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取我院信息，促進(jìn)依法治校工作，我院根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》和省教育廳的有關(guān)文件要求，主要開展了以下幾方面工作：
（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，健全信息公開長效機(jī)制
我院高度重視信息公開工作，緊緊圍繞上級決策部署和學(xué)院中心工作，實(shí)行黨政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門具體實(shí)施、師生員工積極參與的工作機(jī)制，以“全校一盤棋”的站位和思路對各項(xiàng)工作進(jìn)行了具體部署。一是成立了信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委書記、院長擔(dān)任組長，并下設(shè)信息公開工作辦公室和信息公開工作監(jiān)督小組。二是要求學(xué)院各部門成立信息公開工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)各部門的信息公開工作，明確各部門行政主要負(fù)責(zé)人是本部門信息公開工作的第一責(zé)任人，并指定專人負(fù)責(zé)具體承辦本部門信息公開事宜。同時(shí)學(xué)院將信息公開作為推進(jìn)學(xué)院治理體系和治理能力建設(shè)的重要抓手，遵循依法、全面、真實(shí)、及時(shí)的原則，強(qiáng)化任務(wù)分工和責(zé)任落實(shí)，明確各相關(guān)職能部門、學(xué)院各二級單位的工作職責(zé)，信息公開前廣泛征求意見，信息公開后跟蹤監(jiān)督把握輿論導(dǎo)向，用完善的制度推動信息公開工作的科學(xué)化、規(guī)范化、常態(tài)化，健全信息公開長效機(jī)制，確保信息公開工作長期、持續(xù)、有效進(jìn)行。
（二）完善規(guī)章制度，加強(qiáng)信息公開監(jiān)管機(jī)制
我院嚴(yán)格落實(shí)“統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、切合實(shí)際、穩(wěn)步推進(jìn)”的工作方針，認(rèn)真執(zhí)行《高等學(xué)校信息公開辦法》和《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院信息公開工作制度》等相關(guān)規(guī)章制度，遵循公正、公平、便民、合法的原則，逐步推進(jìn)學(xué)院信息公開工作的依申請公開工作機(jī)制、保密審查機(jī)制、重要信息發(fā)布審批機(jī)制等制度建設(shè)。認(rèn)真落實(shí)好我院信息公開的主要任務(wù)、工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)、信息的收集與報(bào)送、信息的處理、信息工作的考評與獎懲等內(nèi)容，同時(shí)認(rèn)真執(zhí)行《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)和管理的意見》，規(guī)范各部門信息公開工作程序，加強(qiáng)對各二級網(wǎng)頁信息發(fā)布工作的考評，進(jìn)一步規(guī)范對網(wǎng)站信息發(fā)布的監(jiān)督和管理。
（三）豐富公開方式，拓寬信息公開平臺渠道
學(xué)院積極實(shí)施系列有力措施，優(yōu)化信息公開平臺建設(shè)，打造線上線下多層次信息公開渠道，拓展信息公開方式。目前我院將學(xué)院門戶網(wǎng)站開設(shè)的“通知公告欄”作為主要的信息公開渠道，著重抓好校園門戶網(wǎng)站、校報(bào)、微信公眾平臺、廣播、校園宣傳櫥窗的信息公開方式，并公布了學(xué)院辦公室信息公開的電話、郵箱，廣大師生可以利用電話、書記信箱、院長信箱等形式對學(xué)院信息公開服務(wù)進(jìn)行咨詢，通過多種渠道，更加便利了公眾獲得指引。與此同時(shí)，學(xué)院將信息公開和黨務(wù)公開、校務(wù)公開有機(jī)結(jié)合，持續(xù)做好教代會、學(xué)術(shù)委員會等信息的發(fā)布工作，將學(xué)院重大事情的決策過程、結(jié)果以及辦事程序、規(guī)則公開，將學(xué)院黨政管理部門、黨政管理干部及其工作人員的職能、職責(zé)予以公開，對學(xué)院的各種辦學(xué)情況以及重大活動隨時(shí)進(jìn)行通報(bào)，豐富了信息公開工作的內(nèi)容，提高了黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作的效率。學(xué)院基本形成了以校園網(wǎng)、信息公開網(wǎng)、官方微信為核心的對外信息發(fā)布體系，確保全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地公開應(yīng)公開信息。
二、主動公開信息情況
根據(jù)教育部和省教育廳信息公開要求，我院按照《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院黨務(wù)校務(wù)公開實(shí)施細(xì)則》和《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院黨務(wù)校務(wù)公開目錄》，以公開為原則，以不公開為例外，主動公開學(xué)院信息。
（一）在基本信息公開方面
在校園門戶主頁上，設(shè)立了學(xué)院概況、管理機(jī)構(gòu)、教學(xué)單位、教師隊(duì)伍、學(xué)生工作、招生信息、教育教學(xué)、信息公開、校園快訊、通知公告等15個專欄，主動公開各種信息，涉及到學(xué)院概況、教學(xué)、科研、學(xué)生工作、干部人事、財(cái)務(wù)、基建、對外交流、后勤保障等各個方面的工作。2022—2023年度，我院主動公開信息共600余條。
公開方式：學(xué)院在山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院校園網(wǎng)（局域網(wǎng)）、學(xué)院黨政辦公室主頁（校內(nèi)文件）等網(wǎng)絡(luò)以及校內(nèi)電子屏、宣傳欄櫥窗等載體上按要求發(fā)布或更新信息，讓師生員工更加全面地了解到學(xué)院的各種規(guī)章制度。同時(shí)，在校內(nèi)通過文件、會議紀(jì)要、通知等形式下發(fā)各種文件；設(shè)立公告牌，按規(guī)定對有關(guān)工作進(jìn)行公示；通過微信公眾號等平臺第一時(shí)間向師生員工發(fā)布通知公告、各種活動通知等，逐步形成了學(xué)院信息公開常態(tài)化工作機(jī)制。
公開程序：學(xué)院嚴(yán)格按照建立制度、實(shí)施公開、收集反饋、歸檔管理的步驟，確保公開內(nèi)容的權(quán)威性。對公開的項(xiàng)目、形式、范圍，經(jīng)學(xué)院信息公開小組審核并報(bào)學(xué)院審批后予以公開。公開期間，認(rèn)真收集、整理師生和社會各界人士的意見和建議，接受廣大師生員工的監(jiān)督。
公開時(shí)限：信息公開的時(shí)限與公開的內(nèi)容相適應(yīng)。對政策規(guī)定、工作制度、工作程序等固定內(nèi)容長期公開，常規(guī)性工作定期公開，階段性工作逐段公開，臨時(shí)性工作隨時(shí)公開。重要內(nèi)容公示的時(shí)間一般不少于一周。
（二）招生信息公開方面
在學(xué)院招生信息網(wǎng)、官方微信上，主動公開招生章程、招生計(jì)劃、考試與錄取規(guī)定、考試成績查詢、錄取情況及監(jiān)督投訴等信息，便于社會公眾獲取有關(guān)招生方面信息的同時(shí)，接受公眾對招生工作的監(jiān)督。學(xué)院紀(jì)委對招生錄取 全過程實(shí)施監(jiān)管，提供有力保障，做到了“全程參與、重點(diǎn)監(jiān)督”，并向社會公布監(jiān)督電話，接受考生、家長及社會的監(jiān)督。
（三）資產(chǎn)財(cái)務(wù)公開方面
學(xué)院將財(cái)務(wù)公開作為信息公開的重點(diǎn)內(nèi)容，通過學(xué)校網(wǎng)站、教代會、專題會、會議紀(jì)要等方式，對資產(chǎn)、財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)管理制度、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、儀器設(shè)備、圖書等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo)，收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)，獎助學(xué)金名單等內(nèi)容進(jìn)行公示。同時(shí)，學(xué)院設(shè)立了財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，及時(shí)公布相關(guān)財(cái)務(wù)信息，通過此系統(tǒng)，教職工可查詢工資發(fā)放情況、報(bào)銷和結(jié)余情況，學(xué)生可查詢學(xué)費(fèi)繳納情況。財(cái)務(wù)信息公開制度制度逐漸規(guī)范，工作透明度不斷加強(qiáng)。
（四）人事師資公開方面
在教師招聘方面，按照公開招聘工作人員工作方案，進(jìn)行資格審查、面試，合格者經(jīng)學(xué)院審核通過后，報(bào)院長辦公會討論通過后進(jìn)行公示。保證了人才引進(jìn)工作的公平、公正、公開、競爭、擇優(yōu)。
（五）學(xué)生管理服務(wù)信息公開方面
學(xué)院嚴(yán)格按照《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院大學(xué)生手冊》，對學(xué)生的學(xué)籍管理辦法、獎勵與處分、學(xué)生違紀(jì)處分辦法等各項(xiàng)做出了詳細(xì)的規(guī)定。在評獎評優(yōu)過程中，堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，成立評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對評審原則、要求、名額等事項(xiàng)進(jìn)行公開，保障了評選過程和評選結(jié)果的公正性、公開性。
（六）對外交流與合作方面
學(xué)院嚴(yán)格加強(qiáng)出國（境）管理，進(jìn)一步細(xì)化了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部及師生去國外交流學(xué)習(xí)的相關(guān)規(guī)定，師生出國交流審核標(biāo)準(zhǔn)及流程，均在學(xué)院網(wǎng)站及微信等平臺上發(fā)布。學(xué)院不斷加強(qiáng)對外合作與交流項(xiàng)目，并及時(shí)通報(bào)對外合作辦學(xué)情況。
三、依申請公開和不予公開情況
本學(xué)年度內(nèi)，學(xué)院未接到信息公開申請，沒有發(fā)生提出申請而不予公開信息的情況。
四、信息公開的評議情況
學(xué)院不定期組織師生對信息公開情況進(jìn)行評議。師生對學(xué)院信息公開情況基本滿意。
五、學(xué)院信息公開舉報(bào)情況
2022年9月1日—2023年8月31日期間，沒有因?qū)W院信息公開工作而受到舉報(bào)的情況，也沒有發(fā)生涉及信息公開的復(fù)議和訴訟。
六、存在的問題與改進(jìn)措施
2022-2023學(xué)年，學(xué)院認(rèn)真貫徹落實(shí)上級部門的各項(xiàng)部署，結(jié)合工作實(shí)際扎實(shí)穩(wěn)步推進(jìn)信息公開工作，健全工作機(jī)制、完善工作流程，信息公開工作取得了一定成效。但對照上級要求和群眾需求，仍然存在一些不足之處。需要改進(jìn)的地方主要表現(xiàn)在：信息公開管理的精細(xì)化水平還需進(jìn)一步提升、信息公開網(wǎng)站建設(shè)水平仍需進(jìn)一步提高、信息公開考核評價(jià)制度有待進(jìn)一步完善等。
針對不足之處，在今后的工作中，學(xué)院將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)高校信息公開工作相關(guān)要求，針對信息公開工作中存在的問題，積極整改，在信息公開的工作質(zhì)量和服務(wù)效能方面下功夫，全面提升信息公開的質(zhì)量和水平，推動信息公開工作的健康有序開展。一是要持續(xù)提高學(xué)院各單位對信息公開工作的認(rèn)識，加大信息公開工作的宣傳培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對職能部門和學(xué)院各教學(xué)單位信息公開工作的指導(dǎo)，不斷提高工作人員信息主動公開意識、保密意識，規(guī)范信息公開審查流程，在做好信息公開工作的同時(shí)，嚴(yán)格涉密信息審查。二是繼續(xù)完善信息公開工作機(jī)制，調(diào)整信息公開工作責(zé)任制，進(jìn)一步分解信息公開工作任務(wù)；加強(qiáng)監(jiān)督管理，建立信息公開內(nèi)容審查和更新維護(hù)機(jī)制，確保信息公開工作規(guī)范無誤。
七、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)
無其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院
2023年11月9日