山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院2020年信息公開(kāi)年度報(bào)告
按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單〉的通知》（教辦函〔2014〕23號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《清單》）和《山西省教育廳關(guān)于落實(shí)教育部要求做好2020年高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》（晉教辦函〔2020〕105號(hào)）等文件要求，我院認(rèn)真總結(jié)了上一學(xué)年度（2019年9月1日至2020年8月31日）信息公開(kāi)工作情況，并在此基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)院信息公開(kāi)工作開(kāi)展的實(shí)際情況，編制了本年度報(bào)告。
一、學(xué)院信息公開(kāi)工作概述
2019—2020學(xué)年，我院認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大及十九屆歷次全會(huì)精神和習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話(huà)精神，抓好落實(shí)校務(wù)信息公開(kāi)主體責(zé)任，不斷提升校務(wù)信息公開(kāi)工作理論實(shí)踐水平，按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》總體要求，不斷增強(qiáng)學(xué)院各項(xiàng)管理工作的透明度，充分保障了學(xué)院廣大師生員工和社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)與監(jiān)督權(quán)。為保障師生員工、社會(huì)公眾、法人和其他組織依法獲取我院信息，促進(jìn)依法治校工作，我院根據(jù)《高等學(xué)院信息公開(kāi)辦法》和省教育廳的有關(guān)文件要求，主要開(kāi)展了以下幾方面工作：
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步加大信息公開(kāi)力度
為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督信息公開(kāi)工作，我院按照教育部和省教育廳關(guān)于全面推進(jìn)信息公開(kāi)工作的要求，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了具體部署。一是成立了信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委書(shū)記、院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，并下設(shè)信息公開(kāi)工作辦公室和信息公開(kāi)工作監(jiān)督小組。二是要求學(xué)院各部門(mén)成立信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)各部門(mén)的信息公開(kāi)工作，明確各部門(mén)行政主要負(fù)責(zé)人是本部門(mén)信息公開(kāi)工作的第一責(zé)任人，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體承辦本部門(mén)信息公開(kāi)事宜。全院建立了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、經(jīng)辦人員抓落實(shí)的工作機(jī)制，形成了一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的推進(jìn)工作格局。
（二）完善規(guī)章制度，進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開(kāi)監(jiān)管機(jī)制
我院認(rèn)真執(zhí)行《高等學(xué)院信息公開(kāi)辦法》和《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院信息工作制度》等相關(guān)規(guī)章制度，全面推進(jìn)信息公開(kāi)工作的制度化、規(guī)范化。認(rèn)真落實(shí)好我院信息公開(kāi)的主要任務(wù)、工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)、信息的收集與報(bào)送、信息的處理、信息工作的考評(píng)與獎(jiǎng)懲等內(nèi)容，同時(shí)認(rèn)真執(zhí)行《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)和管理的意見(jiàn)》，規(guī)范各部門(mén)信息公開(kāi)工作程序，加強(qiáng)對(duì)各二級(jí)網(wǎng)頁(yè)信息發(fā)布工作的考評(píng)，進(jìn)一步規(guī)范對(duì)網(wǎng)站信息發(fā)布的監(jiān)督和管理。
（三）豐富公開(kāi)方式，進(jìn)一步拓寬信息公開(kāi)渠道
目前我院將學(xué)院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站開(kāi)設(shè)的“通知公告欄”作為主要的信息公開(kāi)渠道，著重抓好校園門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、校報(bào)、微信公眾平臺(tái)、廣播、校園宣傳櫥窗的信息公開(kāi)方式，公布了學(xué)院具體辦公室信息公開(kāi)的電話(huà)、郵箱，廣大師生可以利用電話(huà)、書(shū)記信箱、院長(zhǎng)信箱等形式對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)服務(wù)進(jìn)行咨詢(xún)。通過(guò)多種渠道，更方便公眾獲得指引。與此同時(shí)，學(xué)院將信息公開(kāi)和黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)有機(jī)結(jié)合，做好教代會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)等信息的發(fā)布工作，將學(xué)院重大事情的決策過(guò)程、結(jié)果以及辦事程序、規(guī)則公開(kāi)，將學(xué)院黨政管理部門(mén)、黨政管理干部及其工作人員的職能、職責(zé)予以公開(kāi)，對(duì)學(xué)院的各種辦學(xué)情況以及重大活動(dòng)隨時(shí)進(jìn)行通報(bào)，豐富了信息公開(kāi)工作的內(nèi)容，提高了黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作的效率。學(xué)院基本形成了以校園網(wǎng)、信息公開(kāi)網(wǎng)、官方微信為核心的對(duì)外信息發(fā)布體系，確保全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地公開(kāi)應(yīng)公開(kāi)信息。
二、主動(dòng)公開(kāi)信息情況
根據(jù)教育部和省教育廳信息公開(kāi)要求，我院按照《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院黨務(wù)校務(wù)公開(kāi)實(shí)施細(xì)則》和《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院黨務(wù)校務(wù)公開(kāi)目錄》，以公開(kāi)為原則，以不公開(kāi)為例外，主動(dòng)公開(kāi)學(xué)院信息。
（一）在基本信息公開(kāi)方面
在校園門(mén)戶(hù)主頁(yè)上，設(shè)立了學(xué)院概況、管理機(jī)構(gòu)、教學(xué)單位、教師隊(duì)伍、學(xué)生工作、招生信息、教育教學(xué)、信息公開(kāi)、校園快訊、通知公告等15個(gè)專(zhuān)欄，主動(dòng)公開(kāi)各種信息，涉及到學(xué)院概況、教學(xué)、科研、學(xué)生工作、干部人事、財(cái)務(wù)、基建、對(duì)外交流、后勤保障等各個(gè)方面的工作。2019—2020年度，我院主動(dòng)公開(kāi)信息共600余條。
公開(kāi)方式：學(xué)院在山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院校園網(wǎng)（局域網(wǎng)）、學(xué)院黨政辦公室主頁(yè)（校內(nèi)文件）等網(wǎng)絡(luò)以及校內(nèi)電子屏、宣傳欄櫥窗等載體上按要求發(fā)布或更新信息，讓師生員工更加全面地了解到學(xué)院的各種規(guī)章制度。同時(shí)，在校內(nèi)通過(guò)文件、會(huì)議紀(jì)要等形式下發(fā)各種文件；設(shè)立公告牌，按規(guī)定對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行公示；通過(guò)微信公眾號(hào)等平臺(tái)第一時(shí)間向師生員工發(fā)布通知公告、各種活動(dòng)通知等，逐步形成了學(xué)院信息公開(kāi)常態(tài)工作機(jī)制。
公開(kāi)程序：嚴(yán)格按照建立制度、實(shí)施公開(kāi)、收集反饋、歸檔管理的步驟，確保公開(kāi)內(nèi)容的權(quán)威性。對(duì)公開(kāi)的項(xiàng)目、形式、范圍，經(jīng)學(xué)院信息公開(kāi)小組審核并報(bào)學(xué)院審批后予以公開(kāi)。公開(kāi)期間，認(rèn)真收集、整理師生和社會(huì)各界人士的意見(jiàn)和建議，接受廣大師生員工的監(jiān)督。
公開(kāi)時(shí)限：信息公開(kāi)的時(shí)限與公開(kāi)的內(nèi)容相適應(yīng)。對(duì)政策規(guī)定、工作制度、工作程序等固定內(nèi)容長(zhǎng)期公開(kāi)，常規(guī)性工作定期公開(kāi)，階段性工作逐段公開(kāi)，臨時(shí)性工作隨時(shí)公開(kāi)。重要內(nèi)容公示的時(shí)間一般不少于一周。
（二）招生信息公開(kāi)方面
在學(xué)院招生信息網(wǎng)、官方微信上，主動(dòng)公開(kāi)招生章程、招生計(jì)劃、考試與錄取規(guī)定、考試成績(jī)查詢(xún)、錄取情況及監(jiān)督投訴等信息，便于社會(huì)公眾獲取有關(guān)招生方面信息的同時(shí)，接受公眾對(duì)招生工作的監(jiān)督。學(xué)院紀(jì)委對(duì)招生錄取全過(guò)程實(shí)施監(jiān)管，提供有力保障，做到了“全程參與、重點(diǎn)監(jiān)督”。向社會(huì)公布監(jiān)督電話(huà)，接受考生、家長(zhǎng)及社會(huì)的監(jiān)督。
（三）資產(chǎn)財(cái)務(wù)公開(kāi)方面
學(xué)院主動(dòng)將財(cái)務(wù)公開(kāi)作為信息公開(kāi)的重點(diǎn)內(nèi)容，通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、教代會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、會(huì)議紀(jì)要等方式，對(duì)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)管理制度、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、儀器設(shè)備、圖書(shū)等物資設(shè)備采購(gòu)和重大基建工程的招投標(biāo)，收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)，獎(jiǎng)助學(xué)金名單等內(nèi)容進(jìn)行公示。同時(shí)，學(xué)院設(shè)立了財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)，及時(shí)公布相關(guān)財(cái)務(wù)信息，通過(guò)此系統(tǒng)，教職工可查詢(xún)工資發(fā)放情況、報(bào)銷(xiāo)和結(jié)余情況，學(xué)生可查詢(xún)學(xué)費(fèi)繳納情況。財(cái)務(wù)信息公開(kāi)制度制度逐漸規(guī)范，工作透明度不斷加強(qiáng)。
（四）人事師資公開(kāi)方面
在教師招聘方面，按照公開(kāi)招聘工作人員工作方案，進(jìn)行資格審查、面試，合格者經(jīng)學(xué)校審核通過(guò)后，報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)后進(jìn)行公示。保證了人才引進(jìn)工作的公平、公正、公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)。
（五）學(xué)生管理服務(wù)信息公開(kāi)方面
按照《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院大學(xué)生手冊(cè)》，規(guī)定對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理辦法、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、學(xué)生違紀(jì)處分辦法等各項(xiàng)做出了詳細(xì)的規(guī)定。在評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)過(guò)程中，堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，成立評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)評(píng)審原則、要求、名額等事項(xiàng)進(jìn)行公開(kāi)，保障了評(píng)選過(guò)程和評(píng)選結(jié)果的公正性、公開(kāi)性。
（六）對(duì)外交流與合作方面
嚴(yán)格加強(qiáng)出國(guó)（境）管理，進(jìn)一步細(xì)化了我院領(lǐng)導(dǎo)干部及師生去國(guó)外交流學(xué)習(xí)的相關(guān)規(guī)定、師生出國(guó)交流審核標(biāo)準(zhǔn)及流程，均在學(xué)院網(wǎng)站及微信等平臺(tái)上發(fā)布。加強(qiáng)對(duì)外合作與交流項(xiàng)目，及時(shí)通報(bào)我院對(duì)外合作辦學(xué)情況。
三、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況
我院在辦理信息公開(kāi)過(guò)程中，堅(jiān)持把學(xué)院公開(kāi)作為學(xué)院的法定任務(wù)，積極主動(dòng)地辦理申請(qǐng)公開(kāi)事項(xiàng)，除法律法規(guī)和黨紀(jì)規(guī)定的保密事項(xiàng)不得公開(kāi)外，凡社會(huì)和群眾普遍關(guān)心、與師生員工切身利益密切相關(guān)的重要事項(xiàng)都及時(shí)向社會(huì)或校內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)。本學(xué)年度內(nèi)，未收到書(shū)面或其他形式要求申請(qǐng)公開(kāi)信息的情況。
四、信息公開(kāi)的評(píng)議情況
學(xué)院不定期組織師生對(duì)信息公開(kāi)情況進(jìn)行評(píng)議。師生對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)情況基本滿(mǎn)意。
五、學(xué)院信息公開(kāi)舉報(bào)情況
本學(xué)年內(nèi)，未收到相關(guān)投訴與舉報(bào)材料。
六、存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施
信息公開(kāi)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，需要持之以恒加以推進(jìn)。2019—2020學(xué)年我院信息公開(kāi)工作穩(wěn)步有序，成效顯著，但仍存在一些問(wèn)題和不足，在主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)等深化信息公開(kāi)的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善。主要包括：在信息公開(kāi)工作的人員隊(duì)伍建設(shè)仍顯薄弱，思想認(rèn)識(shí)上還存在偏差，有些部門(mén)重視不足，工作落實(shí)不夠平衡；有些部門(mén)在公開(kāi)的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規(guī)范；有的部門(mén)還存在著信息更新慢，查詢(xún)難的情況。在今后的工作中，我們將針對(duì)存在的問(wèn)題與不足，不斷加以改進(jìn)和提高。主要從以下三個(gè)方面不斷改進(jìn)：
（一）強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè)，不斷提高信息公開(kāi)工作水平。學(xué)院將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)信息公開(kāi)工作人員進(jìn)行強(qiáng)化教育與培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)部門(mén)關(guān)于信息公開(kāi)工作的有關(guān)文件精神，加強(qiáng)與兄弟高校信息公開(kāi)工作的交流，充分發(fā)揮學(xué)院職能部處室和系部的作用，進(jìn)一步提高政策水平和信息公開(kāi)工作人員的業(yè)務(wù)水平。
（二）深化信息公開(kāi)內(nèi)容，完善信息公開(kāi)平臺(tái)建設(shè)。進(jìn)一步完善學(xué)院信息公開(kāi)專(zhuān)欄建設(shè)，構(gòu)建功能齊全、視覺(jué)新穎的信息公開(kāi)網(wǎng)站；利用微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)建設(shè)，做好面向師生和公眾的信息公開(kāi)；繼續(xù)做好校報(bào)、宣傳欄、校園櫥窗等信息公開(kāi)工作，及時(shí)發(fā)布和傳達(dá)重要信息。
（三）暢通信息公開(kāi)渠道，建立健全長(zhǎng)效工作機(jī)制。充分發(fā)揮意見(jiàn)箱、監(jiān)督電話(huà)的作用，暢通各種溝通渠道，做好學(xué)院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè)，建立健全學(xué)院信息公開(kāi)內(nèi)容審查和更新維護(hù)、考核評(píng)估、監(jiān)督檢查評(píng)議、培訓(xùn)宣傳等工作制度，確保信息公開(kāi)工作深入、持續(xù)、高效地開(kāi)展。
七、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)
無(wú)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院
2020年10月30日