2020年畢業(yè)生相關(guān)表格
畢業(yè)生檔案材料移交通知
為做好新冠肺炎疫情防控期間2020屆畢業(yè)生檔案整理和轉(zhuǎn)遞工作，使檔案材料內(nèi)容符合真實性、完整性、安全性、規(guī)范性的要求，確保畢業(yè)生檔案整理、轉(zhuǎn)遞工作順利進行，現(xiàn)將2020屆畢業(yè)生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞工作具體事項安排如下：
一、畢業(yè)生檔案補充材料
1、畢業(yè)生登記表、2018-2019學(xué)年鑒定表、2019-2020學(xué)年實習(xí)總結(jié)鑒定表（見附件1，表1-10，共10個表）；
2、評優(yōu)、評先審批表（附件2）；
3、報到證（由學(xué)生工作處辦理）；
4、學(xué)位證明和成績單（由教務(wù)處統(tǒng)一提供）。
二、移交要求
1、請全體畢業(yè)生登錄山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)生工作部（處）網(wǎng)站下載中心，下載附件1-2，統(tǒng)一填寫后發(fā)給輔導(dǎo)員（班主任）；
2、輔導(dǎo)員（班主任）統(tǒng)一打印后按程序簽字蓋章，于2020年6月10日前交學(xué)生處檔案室。聯(lián)系人：趙志宏，2100705；
3、填寫要求見附件3。
三、檔案轉(zhuǎn)遞
1、密封后的學(xué)生檔案將采取EMS郵寄至相關(guān)單位或?qū)W生本人。
2、各班將需要郵寄檔案的畢業(yè)生落實清楚，并進行登記，填寫《2020屆畢業(yè)生檔案郵寄花名表》（附件4），隨后交回。
今年因疫情情況比較特殊，各畢業(yè)班級要高度重視，及時通知到所有學(xué)生，并對學(xué)生的檔案材料認真整理，逐一審核，確保每一位畢業(yè)生檔案齊全、規(guī)范。
學(xué)生工作處
二〇二〇年五月二十九日
附件4：畢業(yè)生檔案郵寄信息表.xls
0c3da11074b19e7556ad4e1cd03d87f8.xls (22.50 KB)
附件3：填表說明.docx
2e9355a65a4fdd7def84ed2406e8475a.docx (13.60 KB)
附件2：三好學(xué)生 優(yōu)秀班干 優(yōu)秀小組長 優(yōu)秀畢業(yè)生 實習(xí)生.doc
ef78019eeed5d1d3748bf77a5cc03890.doc (46.50 KB)
附件1：畢業(yè)生登記表+學(xué)年鑒定+實習(xí)總結(jié).xlsx
f7c539bb233703ed8a454a3e77e886d7.xlsx (23.34 KB)