人事處內(nèi)部管理制度(試行)
人事處內(nèi)部管理制度(試行)
第一章 總則
一、“科學(xué)發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，以人為本，制度保障”十六字方針是人事處工作的指導(dǎo)思想，其中制度保障是人事工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，要從制度設(shè)計(jì)的源頭抓起，體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、與時(shí)俱進(jìn)、以人為本的精神和理念。
二、“文明用語(yǔ)、文明舉止、文明儀表、文明辦事”是人事處文明服務(wù)的指導(dǎo)思想，人事處是服務(wù)全校教職工的窗口，人事處職工（以下簡(jiǎn)稱(chēng)職工）要奉行這十六字方針，做好文明服務(wù)。
三、“正直、嚴(yán)謹(jǐn)、求真、務(wù)實(shí)”是人事處的優(yōu)良傳統(tǒng)和工作作風(fēng)，人事處全體同仁要以自己的實(shí)際行動(dòng)，繼續(xù)把這八個(gè)字的工作作風(fēng)發(fā)揚(yáng)光大。
第二章 工作制度
一、加強(qiáng)組織紀(jì)律性，人事處實(shí)行上下班坐班制度。
二、全體職工都要嚴(yán)格遵守學(xué)校的勞動(dòng)紀(jì)律、請(qǐng)銷(xiāo)假等各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)。
三、職工請(qǐng)假（病假、事假）一般應(yīng)提前一天（急病除外）。職工要按照學(xué)校請(qǐng)銷(xiāo)假管理的相關(guān)規(guī)定，按照規(guī)定程序履行請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù)。
四、接待來(lái)訪者或接聽(tīng)電話時(shí)，要主動(dòng)、熱情、耐心，人來(lái)時(shí)說(shuō)聲“您好”，人離開(kāi)時(shí)說(shuō)聲“再見(jiàn)”。
五、及時(shí)接聽(tīng)電話，如被叫人不在時(shí)，其他同志代替接聽(tīng)一下，不要出現(xiàn)無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象。
六、著裝整潔，儀表端莊。
七、對(duì)教職工提出的問(wèn)題要及時(shí)答復(fù)，不能及時(shí)答復(fù)的要說(shuō)明原因。
第三章 學(xué)習(xí)制度
一、部門(mén)（黨支部）要根據(jù)學(xué)校政治理論學(xué)習(xí)安排和實(shí)際工作需要，結(jié)合部門(mén)實(shí)際，制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，并按計(jì)劃予以組織學(xué)習(xí)。
二、學(xué)習(xí)采取集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式，原則上每周一次。
三、學(xué)習(xí)由部門(mén)負(fù)責(zé)人（黨支部書(shū)記）負(fù)責(zé)組織，每月要先確定學(xué)習(xí)的重點(diǎn)內(nèi)容，推薦學(xué)習(xí)文章，以便個(gè)人自學(xué)時(shí)，有資料可學(xué)。
四、黨員要每年寫(xiě)一篇不少于3000字的學(xué)習(xí)體會(huì)文章，在支部范圍內(nèi)交流，以互相促進(jìn)，共同進(jìn)步。
五、黨員必須按時(shí)參加學(xué)習(xí)或討論活動(dòng)，不得無(wú)故缺席。
六、將職工參加學(xué)習(xí)的情況納入年終個(gè)人評(píng)價(jià)，積極參加學(xué)習(xí)并能夠按時(shí)上交學(xué)習(xí)體會(huì)的，在評(píng)先、評(píng)優(yōu)時(shí)優(yōu)先考慮；不能按時(shí)參加學(xué)習(xí)或不能按時(shí)上交學(xué)習(xí)體會(huì)的黨員，要提出批評(píng)教育；經(jīng)常缺席或不交學(xué)習(xí)體會(huì)的，取消評(píng)先、評(píng)優(yōu)資格。
七、非黨員職工對(duì)撰寫(xiě)文章不做要求，參加學(xué)習(xí)情況也不作為年終個(gè)人評(píng)價(jià)的依據(jù)。
第四章 溝通制度
一、處、科級(jí)干部每周集體溝通一次，就近期出現(xiàn)的問(wèn)題、解決方案等進(jìn)行集體討論，根據(jù)溝通的情況，決定是否召開(kāi)全處會(huì)議進(jìn)行研討及布置。
二、分管處領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)隨時(shí)與分管的職能科室進(jìn)行溝通，及時(shí)掌握各種情況及問(wèn)題，并及時(shí)與處長(zhǎng)進(jìn)行溝通、匯報(bào)。
三、各科之間應(yīng)加強(qiáng)相互溝通，加強(qiáng)協(xié)調(diào)與合作，處理好職能分工與業(yè)務(wù)合作之間的關(guān)系。
四、全體職工應(yīng)積極利用各種形式、各種機(jī)會(huì)進(jìn)行溝通，通過(guò)加強(qiáng)溝通了解全處各種業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況，增進(jìn)友誼，構(gòu)建和諧處室。
第五章 處務(wù)會(huì)議制度
一、處（務(wù)）會(huì)議的參加人員：處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、科長(zhǎng)，酌情可擴(kuò)大到處室全體人員。參會(huì)人員須安排好工作準(zhǔn)時(shí)參加。無(wú)特殊情況不準(zhǔn)缺席，凡因公、私事缺席，應(yīng)向處長(zhǎng)請(qǐng)假批準(zhǔn)。
二、處（務(wù)）會(huì)議原則上每周召開(kāi)一次，由處長(zhǎng)召集并主持，或者由處長(zhǎng)委托副處長(zhǎng)召集并主持。遇有特殊情況可臨時(shí)召集。
三、職工應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng)，如無(wú)特殊情況，不能提前退場(chǎng)。
四、處（務(wù)）會(huì)議研究的主要內(nèi)容：
1、研究討論涉及人事處職責(zé)范圍的各項(xiàng)工作，對(duì)這些工作的原則及如何實(shí)施提出意見(jiàn)；
2、研究討論處內(nèi)人事安排、工作調(diào)整等事宜并作出決定；
3、研究討論、安排布置處室業(yè)務(wù)工作；
4、研究討論本處室工作總結(jié)、工作計(jì)劃或規(guī)劃及規(guī)章制度；
5、通報(bào)全處或?qū)W校重要情況等；
6、處（務(wù)）會(huì)議應(yīng)該研究的其它事項(xiàng)。
五、處（務(wù)）會(huì)議作出的決定，由人事處分管領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施。
六、指定專(zhuān)人做好處務(wù)會(huì)議記錄，記錄的內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、提出的問(wèn)題、解決方案、參加人名單等。
第六章 信息發(fā)布制度
一、業(yè)務(wù)科室根據(jù)有關(guān)規(guī)定及工作需要提出需提交發(fā)布（含上報(bào)、下發(fā)）的有關(guān)信息，經(jīng)分管處長(zhǎng)簽注意見(jiàn)，處長(zhǎng)審批后，予以發(fā)布、上報(bào)或下發(fā)。若情況特殊或部分特殊工作，由校領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批，任何人不得對(duì)外發(fā)布、上報(bào)或下發(fā)任何信息。
二、人事處信息發(fā)布、上報(bào)、下發(fā)應(yīng)按照下列程序進(jìn)行：
1．填寫(xiě)“山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院校園網(wǎng)用稿、通知通告或文件簽發(fā)卡”，明確用途、內(nèi)容、申請(qǐng)科室等；
2．由科室負(fù)責(zé)人、分管處長(zhǎng)簽注意見(jiàn)；
3．處長(zhǎng)及相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批；
4．相關(guān)科室做好發(fā)布信息的備案工作，以待備查。
5．每年年終總結(jié)工作時(shí)，要做好各方面信息的總結(jié)與積累工作，以便為處及學(xué)校提供決策咨詢。
以上制度自2016年1月1日起開(kāi)始實(shí)施。此方案的解釋權(quán)歸處長(zhǎng)。
