關(guān)于開展2018級新生入學(xué)資格復(fù)查及學(xué)籍注冊的通知
山醫(yī)大汾院教函[2018]45號
各系（部）、班級：
為貫徹《教育部辦公廳關(guān)于做好2018年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》的文件精神，結(jié)合我院的實際情況，現(xiàn)請各相關(guān)系（部）和班級做好新生入學(xué)后的資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊工作，以保護學(xué)生權(quán)益和維護我院辦學(xué)秩序及教育制度的嚴(yán)肅性。為此各系（部）要加強管理和領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，認(rèn)真做好相關(guān)工作?，F(xiàn)將有關(guān)要求和具體事項通知如下：
一、嚴(yán)格做好新生入學(xué)后的資格復(fù)查工作
1、審查對象：2018級全體大一新生。
2、審核內(nèi)容：準(zhǔn)考證、居民身份證、戶口遷移證（或戶口本復(fù)印材料）、入學(xué)報到單、新生注冊卡、像片等材料。
3、審核方式及要求
（1）各系（部）要成立專門的新生入學(xué)資格復(fù)查審核工作組，由工作組負責(zé)新生入學(xué)資格的審核工作。
（2）各系（部）在審核過程中按照本通知要求和我院的學(xué)籍管理規(guī)定進行細致認(rèn)真的核查。通過對新生的準(zhǔn)考證、居民身份證、戶口遷移證（或戶口本復(fù)印材料）、入學(xué)報到單、新生注冊卡、像片等材料的審核，并與新生本人嚴(yán)格比對，及時發(fā)現(xiàn)并處理冒名頂替、高考移民、弄虛作假及體制外違規(guī)新生。尤其對于材料不全或者考生號、姓名、身份證號、照片等重要信息有疑點的考生，要詳細核查清楚，及時上報學(xué)校。
（3）在入學(xué)資格審核過程中，對偽造材料取得報考資格者、冒名頂替者、體檢舞弊者及其他舞弊者，按照有關(guān)規(guī)定堅決予以清退，及時通報生源所在省級招辦，并記入該生高考誠信檔案。涉嫌違法的，要及時報告公安機關(guān)并積極配合依法處理。
（4）各系（部）要對新生入學(xué)資格審核工作中的主要做法、審核結(jié)論、特殊問題等認(rèn)真總結(jié)，并填寫《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院2018級新生資格審核登記表》（見附件1），由各系（部）新生入學(xué)資格復(fù)查審核工作組組長簽字并加蓋系（部）公章后，于10月10日下午5點前將電子版和紙質(zhì)材料交回教務(wù)處。各系（部）審核后，學(xué)院將進行集中抽查。
（5）審核工作結(jié)束后，各系（部）應(yīng)按時將入學(xué)報到單、新生注冊卡（分別按小班、學(xué)號排好），于10月10日下午5點前交回教務(wù)處。新生注冊卡一式三份，班主任、教務(wù)處、學(xué)生處各留一份；將高中及高考紙質(zhì)檔案等材料按要求交學(xué)生處存檔；將戶口遷移證等交保衛(wèi)處。
請各學(xué)院、系（部）本著認(rèn)真負責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格按照本通知要求開展新生入學(xué)資格復(fù)查工作。如發(fā)現(xiàn)涉嫌冒名頂替或弄虛作假等舞弊現(xiàn)象的學(xué)生請及時和教務(wù)處進行聯(lián)系并妥善處理好后續(xù)事宜。
二、認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊工作
1、高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊是加強學(xué)生管理，保證高等教育質(zhì)量，維護學(xué)生權(quán)益的一項重要工作，是完善高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度的需要。系（部）要嚴(yán)格按照教務(wù)處下發(fā)的各班級報到入學(xué)新生學(xué)籍注冊信息核對名單（電子版可到教務(wù)科拷貝），及時安排本系（部）相關(guān)班級按時進行新生學(xué)籍信息核對及注冊工作。
2、為更好地維護學(xué)生權(quán)益，務(wù)必要讓學(xué)生本人參與學(xué)籍信息核實，并簽字確認(rèn)。如信息有誤請直接在學(xué)籍信息核對表上修改。其中，姓名、身份證號、考生號、民族、生源地有誤的同學(xué)在信息核對表上修改后，還需本人攜帶身份證于10月11日統(tǒng)一到教務(wù)科進一步核實更改。
注意：紙質(zhì)版和電子版均需要改為標(biāo)準(zhǔn)格式。（生源地標(biāo)準(zhǔn)格式為：<省+市+區(qū)> 或者 <省+縣>）
3、各系（部）務(wù)必于10月10日下午5點前統(tǒng)一把本系（部）所有新生班級學(xué)籍信息核對表交回教務(wù)處，以便及時順利完成新生學(xué)籍注冊工作。逾期未交回而影響新生學(xué)籍注冊工作的，一切后果由相關(guān)系（部）及班級負責(zé)。
三、學(xué)籍信息核查
1、所有新生的學(xué)籍注冊工作結(jié)束后，請各系（部）通知所屬系（部）新生，本科于10月25號到10月31號、?？朴?/span>11月5日--15日登錄學(xué)信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）或者學(xué)院網(wǎng)頁（http://trashbusters.org/），點擊“學(xué)籍查詢”按步驟按要求認(rèn)真核查本人所有學(xué)籍信息。
2、新生學(xué)籍信息查詢注意事項：登陸學(xué)信網(wǎng)，用本人身份證號和考生號及驗證碼查到本人的基本學(xué)籍信息后，切記要點擊下方的“如需查看詳細學(xué)籍信息，請通過學(xué)信檔案實名注冊后查詢”，然后按要求完成注冊后，詳細核對本人全部學(xué)籍信息，注冊時一定要牢記本人注冊的用戶名和密碼，該用戶名和密碼將用于以后各學(xué)年的學(xué)籍注冊信息查詢以及畢業(yè)后學(xué)歷信息的查詢。
如核對后仍有問題，請各系（部）務(wù)必于11月18日以班級為單位統(tǒng)一將有誤信息分類報回教務(wù)處，逾期未報將視為學(xué)籍信息無誤，由此造成的一切后果由學(xué)生本人負責(zé)。
附件1：山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院2018級大一新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果登記表
教務(wù)處
2018年9月28日
