山醫(yī)大汾院教函【2017】68號(hào)
各系（部）、處（室）、館 、中心 、集團(tuán)：
根據(jù)學(xué)院整體的教學(xué)安排及實(shí)際情況，教務(wù)處考試中心對(duì)本學(xué)期考試作如下安排：
一、考試整體情況說(shuō)明：
本次教務(wù)處統(tǒng)一組織的考試涉及班級(jí)44個(gè)，各層次、各專(zhuān)業(yè)涉及考試課程350門(mén)次?？忌?/span>5.55萬(wàn)余人·門(mén)次。其中，90門(mén)次課程根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，在教務(wù)處和系部監(jiān)督下，教研室自行組織考試，成績(jī)報(bào)送教務(wù)處。
本學(xué)期考試工作是按照課程進(jìn)度、教室使用情況以及放假時(shí)間等各種因素進(jìn)行安排，共安排考試43場(chǎng)。截止2018年1月11日星期四下午5:00考試全部結(jié)束。
二、各系（部）工作要點(diǎn)
1、對(duì)學(xué)生進(jìn)行考前教育
各系部主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員，要在考前對(duì)學(xué)生再次強(qiáng)調(diào)考試紀(jì)律，督促學(xué)生做好考前復(fù)習(xí)，端正考試態(tài)度。對(duì)有特殊情況不能參加考試的學(xué)生，班主任應(yīng)要求學(xué)生及時(shí)辦理緩考手續(xù)，否則視為缺考，按照考試相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2、安排監(jiān)考
系（部）派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)考人員的安排，每場(chǎng)考試的具體人數(shù)詳見(jiàn)“2017/2018學(xué)年第一學(xué)期考試監(jiān)考人數(shù)表”。考前一周將監(jiān)考教師名單報(bào)教務(wù)處考試中心。監(jiān)考教師提前20分鐘報(bào)到，不得代簽、緩簽，因故不能按時(shí)監(jiān)考應(yīng)提前一天通知考試中心工作人員。
因承擔(dān)監(jiān)考任務(wù)的教師中年輕教師的比例逐年增大，故各系（部）負(fù)責(zé)人應(yīng)做好年輕教師的監(jiān)考培訓(xùn)工作，組織年輕教師認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)考守則。另外，系（部）秘書(shū)在安排監(jiān)考人員的時(shí)候，應(yīng)注意老中青結(jié)合。
3、命題
各系（部）應(yīng)按課程的教學(xué)大綱要求，依據(jù)《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院課程考核管理的暫行辦法》及教學(xué)評(píng)估的要求嚴(yán)格組織命題，整套試題內(nèi)容包括A/B卷、標(biāo)準(zhǔn)答案及命題細(xì)目表。A/B卷試題按照教務(wù)處下發(fā)的《試題格式》命題，試題A/B卷重復(fù)率不得超過(guò)30%。出題教師填寫(xiě)《試題印制簽審表》，由教研室主任審核、系（部）主任簽字，附整套試題紙制版資料。試題電子版各部分內(nèi)容為獨(dú)立文檔，存放在文件夾中，文件夾名為“考試班級(jí)+考試科目+出題人”。整套試題的簽審表、紙制版和電子版在課程結(jié)課前一周由出題人交到教務(wù)處考試中心，嚴(yán)禁由其他人員代交。
4、閱卷
各教研室主任根據(jù)考試安排時(shí)間組織安排在教務(wù)處集體閱卷。所有考核的課程的閱卷工作要求在考試結(jié)束一周內(nèi)完成。
5、平時(shí)成績(jī)與實(shí)踐考核成績(jī)的報(bào)送
①課程考核除理論考核還有其他考核形式的，按照考試安排中所給出的分值進(jìn)行打分，并于理論考核結(jié)束后一周內(nèi)，將其他考核形式的成績(jī)紙質(zhì)和電子版報(bào)送教務(wù)處。紙質(zhì)成績(jī)要求教研室主任簽字，系（部）蓋章。（電子版成績(jī)登記表在QQ群——“汾院教務(wù)/考試/實(shí)踐 142266132”共享中下載）
②教研室自行組織的理論和實(shí)踐課程的考試，各系（部）、教研室、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)認(rèn)真安排組織好，并在考試結(jié)束后一周內(nèi)將考試方案、教學(xué)工作總結(jié)、成績(jī)、成績(jī)分析報(bào)送教務(wù)處。
三、巡考工作
考試的巡考成員由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各系（部）書(shū)記、主任、副主任以及學(xué)生處和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)等組成，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處和教務(wù)處的巡考人員由教務(wù)處統(tǒng)一安排。各系（部）書(shū)記、主任、副主任的巡考按照各系部所屬課程及所屬班級(jí)的考試時(shí)間至少派出一人巡考，具體人員由各系（部）安排，報(bào)教務(wù)處考試中心一份。
巡考職責(zé)①及時(shí)了解近期學(xué)生考風(fēng)考紀(jì)狀態(tài)。②了解本系部教師交題閱卷等情況。③檢查監(jiān)考教師是否認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé)。④及時(shí)糾正所巡視考場(chǎng)存在的問(wèn)題。
四、保障工作
1、對(duì)教室桌椅、燈具、黑板、門(mén)窗、門(mén)鎖等進(jìn)行及時(shí)維修。
2、樓管認(rèn)真做好所管轄教室區(qū)域的衛(wèi)生，并在考試前半小時(shí)打開(kāi)教室。
3、考試過(guò)程中盡量避免考場(chǎng)附近有噪音太大的施工作業(yè)。
希望各相關(guān)部門(mén)能相互配合，共同圓滿(mǎn)完成本學(xué)期的考試任務(wù)。
特此通知。
附： 1、2017/2018學(xué)年第一學(xué)期考試監(jiān)考人數(shù)表
2、2017/2018學(xué)年第一學(xué)期考試安排
山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院
教 務(wù) 處
2017年10月31日
