山醫(yī)大汾院教函[2013]4號(hào)
各相關(guān)班主任及班級(jí)：
畢業(yè)生圖像拍攝及畢業(yè)生信息核對(duì)是畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)工作中的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片將由學(xué)校粘貼到畢業(yè)證書上，而拍攝的電子圖像將上報(bào)教育部，該圖像和畢業(yè)信息將作為您畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書的重要內(nèi)容進(jìn)行電子注冊(cè)，并提供網(wǎng)上查詢。沒有數(shù)碼照相的學(xué)生，其畢業(yè)證書不能打印。希望各班主任及2014屆預(yù)計(jì)畢業(yè)的全體同學(xué)認(rèn)真對(duì)待本次畢業(yè)數(shù)碼照相及畢業(yè)信息核對(duì)工作。為了保證本次工作的順利進(jìn)行，特對(duì)本次工作做如下安排：
一、2014屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生數(shù)碼照相時(shí)間定于2013年3月底進(jìn)行，具體時(shí)間另行安排。任何學(xué)生在數(shù)碼照相采集工作期間不得離校，如因個(gè)人原因未按時(shí)進(jìn)行圖像采集而影響畢業(yè)相關(guān)手續(xù)的，由學(xué)生本人自行負(fù)責(zé)。根據(jù)新華社和教育部文件規(guī)定，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人15元。各大班統(tǒng)一收齊后，于3月5日(周二)下午5點(diǎn)前統(tǒng)一交教務(wù)科。
中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)是教育部唯一指定發(fā)布學(xué)歷信息的網(wǎng)站。為了保證您畢業(yè)證書圖像等畢業(yè)信息的準(zhǔn)確性，該網(wǎng)上已開通學(xué)歷電子注冊(cè)圖像校對(duì)系統(tǒng)，同學(xué)們可以在2014年3月份以后登陸，按照系統(tǒng)提示的要求認(rèn)真校對(duì)相關(guān)畢業(yè)信息。
二、同時(shí)給各班級(jí)下發(fā)2014屆預(yù)計(jì)畢業(yè)生相關(guān)畢業(yè)信息，請(qǐng)每位同學(xué)本人親自認(rèn)真核對(duì)所有信息是否正確，并于3月5日(周二)下午5點(diǎn)前將畢業(yè)信息核對(duì)表統(tǒng)一交教務(wù)科。如有問題請(qǐng)本人帶身份證、學(xué)生證于3月8日到教務(wù)科核實(shí)。過期則視為學(xué)籍信息正確，將不在予以更改辦理。
特別提示：生源所在地原則上應(yīng)為高考所在地，也是畢業(yè)后檔案和戶籍派遣地。如有高考所在地和戶籍所在地不一致的，其生源地應(yīng)及時(shí)更改為戶籍所在地，否則畢業(yè)時(shí)檔案和戶籍不能派回其戶籍所在地。更改時(shí)請(qǐng)本人帶身份證原件和戶口本復(fù)印件（或戶籍證明）于3月8日到教務(wù)科核實(shí)到教務(wù)科辦理。
特此通知。
山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院
教務(wù)處
2013/2/26
