山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院
學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法
山醫(yī)大汾院院字（2019）13號
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)風(fēng)建設(shè)，完善學(xué)籍管理工作，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)過程性管理與過程考核，嚴(yán)把畢業(yè)出口關(guān)，及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生在學(xué)習(xí)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題，引導(dǎo)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，依據(jù)《山西醫(yī)科大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》《山西醫(yī)科大學(xué)學(xué)分制學(xué)籍管理暫行辦法》《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》等制度，特制定本辦法。
第一條 學(xué)業(yè)預(yù)警是指在教學(xué)管理工作中，對存在學(xué)習(xí)問題或完成學(xué)業(yè)困難的學(xué)生進(jìn)行及早干預(yù)與警示，及時告知學(xué)生本人及其家長可能產(chǎn)生的不良后果，并采取有針對性的補(bǔ)救措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種信息溝通和危機(jī)干預(yù)制度。
第二條 學(xué)業(yè)預(yù)警的對象為在校學(xué)習(xí)期間，一學(xué)期內(nèi)不合格（或未獲得學(xué)分）課程（體育課除外）達(dá)到4門次及以上者或連續(xù)兩學(xué)期累計不及格（或未獲得學(xué)分）課程（體育課除外）達(dá)到8門次及以上的學(xué)生。
第三條 學(xué)業(yè)預(yù)警時間按學(xué)期進(jìn)行，每學(xué)期開學(xué)4周內(nèi)由學(xué)院教務(wù)處會同各系（部）根據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)情況，采取相應(yīng)預(yù)警。
第四條 學(xué)業(yè)預(yù)警工作程序
（一）確定預(yù)警學(xué)生名單
每學(xué)期開學(xué)4周內(nèi)，教務(wù)處發(fā)放上學(xué)期學(xué)期末階段課程結(jié)業(yè)成績后，由各系（部）負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)生成績確定學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單并匯總名單報送教務(wù)處審核備案。
（二）通知被學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生
由學(xué)生輔導(dǎo)員（或年級主任）向被預(yù)警學(xué)生送達(dá)《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》，被預(yù)警學(xué)生本人簽字確認(rèn)。
（三）警示談話并制定幫扶計劃
確定學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單后兩周內(nèi)，各系（部）安排學(xué)生輔導(dǎo)員（或年級主任）與被預(yù)警學(xué)生進(jìn)行警示談話，了解分析學(xué)生學(xué)習(xí)的問題與原因，協(xié)助其制定學(xué)習(xí)計劃，必要時安排學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行一對一幫助，并填寫《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話記錄表》。
（四）通知家長
輔導(dǎo)員（或年級主任）以信函形式向受到學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生家長郵寄《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（致家長）》（含回執(zhí)），留存郵寄證明，要求家長寄回回執(zhí)存檔；或以其他通訊方式通知家長，留存通訊書面記錄。同時應(yīng)與學(xué)生家長進(jìn)行直接交流談話，整理書面記錄，填寫《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警家長談話記錄表》，記錄確切時間、地點(diǎn)及談話內(nèi)容，經(jīng)家長確認(rèn)后存檔。
第五條 建立學(xué)業(yè)預(yù)警管理檔案。
（一）預(yù)警教育過程必須有書面記錄并經(jīng)當(dāng)事人簽字并存檔。
（二）系（部）歸檔保存每個預(yù)警學(xué)生的《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（存根）》、《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話記錄表》、《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警家長談話記錄表》、學(xué)生成績單等材料。
第六條 各系（部）黨總支書記為本部門學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作的第一負(fù)責(zé)人，分管學(xué)生工作的黨總支副書記與輔導(dǎo)員（或年級主任）具體負(fù)責(zé)本系（部）學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作，定期對受到學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，及時掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況，對學(xué)生進(jìn)行動態(tài)管理，加強(qiáng)幫扶教育，督促學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)。教務(wù)處、學(xué)生處負(fù)責(zé)檢查督促。
第七條 本辦法由教務(wù)處、學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。
第八條 本辦法自公布之日起開始實(shí)施。
二○一九年三月十三日
附件1：
山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話記錄表
系（部） |
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專業(yè) |
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學(xué)號 |
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姓名 |
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談話時間 |
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談話地點(diǎn) |
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學(xué)業(yè)預(yù)警情況： |
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談話記錄
學(xué)生簽名： 談話人簽名：
附件2：
山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（存根）
20 |
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—20 學(xué)年 |
第 |
學(xué)期 |
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第 |
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號 |
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學(xué)號 |
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姓名 |
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系（部） |
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學(xué)業(yè) |
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情況 |
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學(xué)生 |
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學(xué)生宿舍 |
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電話 |
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房號 |
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家長聯(lián)系 |
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我確認(rèn)已經(jīng)收到學(xué)業(yè)預(yù)警通知單。 |
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本人 |
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學(xué)生簽名： |
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確認(rèn) |
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山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（學(xué)生）
20—20 |
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學(xué)年 |
第 |
學(xué)期 |
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第 |
號 |
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學(xué)號 |
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姓名 |
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系（部） |
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學(xué)業(yè) |
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具體 |
情況 |
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山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（致家長）
20 |
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—20 學(xué)年 |
第 |
學(xué)期 |
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第 |
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號 |
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學(xué)號 |
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姓名 |
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系（部） |
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年級 |
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專業(yè) |
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尊敬的家長： |
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您的孩子目前在學(xué)業(yè)上出現(xiàn)困難，具體情況為： |
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根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案要求， 學(xué)期內(nèi)或 學(xué)年內(nèi)需修滿 門課程的學(xué)分，您孩子目前：（ 劃V）學(xué)期內(nèi)不合格（或未獲得學(xué)分）課程（體育課除外）已達(dá)到4門次；（ 劃V）連續(xù)兩學(xué)期累計不及格（或未獲得學(xué)分）課程（體育課除外）已達(dá)到8門次。
按照《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法》，現(xiàn)給予學(xué)業(yè)預(yù)警。我們通過《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》向您告知，希望您在了解情況后及時與子女聯(lián)系，配合學(xué)校，共同教育，督促孩子重修課程，彌補(bǔ)差距，迎頭趕上。衷心感謝您的理解與支持！
學(xué)院（蓋章） 聯(lián)系電話： 聯(lián)系人：
山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（家長回執(zhí)）
20 |
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—20 學(xué)年 |
第 |
學(xué)期 |
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第 |
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號 |
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學(xué)號 |
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姓名 |
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系（部） |
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年級 |
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專業(yè) |
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1.學(xué)生目前情況家長已經(jīng)了解。 |
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家長 |
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2.學(xué)院的聯(lián)系方式家長已經(jīng)清楚。 |
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意見 |
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3.家長的想法、建議和要求請另附紙。 |
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家長簽名： |
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收到 |
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學(xué)業(yè)預(yù)警通知單收到時間 |
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年 |
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時間 |
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附件3：
山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警家長談話記錄表 |
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學(xué)生姓名 |
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系（部） |
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專業(yè) |
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家長姓名 |
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與學(xué)生關(guān)系 |
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談話時間 |
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談話地點(diǎn) |
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學(xué)業(yè)預(yù)警原因： |
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談話記錄 |
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學(xué)生簽名： |
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談話人簽字： |
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家長意見： |
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家長聯(lián)系方式： |
學(xué)生家長簽名： |
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教務(wù)處意見： |
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負(fù)責(zé)人簽名： |
（教務(wù)處蓋章） |
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