山醫(yī)大汾院教函【2019】16號(hào)
各系（部）、專業(yè)、班級(jí)：
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生的學(xué)業(yè)管理，提高學(xué)生自我管理、自我約束能力，根據(jù)《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法》（山醫(yī)大汾院院字（2019）13號(hào)）通知精神，現(xiàn)開展2018/2019 學(xué)年第二學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警工作。希望通過學(xué)業(yè)預(yù)警的開展，督促學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度，努力學(xué)習(xí)，順利完成學(xué)業(yè)。
一、學(xué)業(yè)預(yù)警范圍
所有在校生（2018/2019學(xué)年第1學(xué)期學(xué)期內(nèi)不合格（或未獲得學(xué)分）課程（體育課除外）達(dá)到4門次及以上者）。
二、學(xué)業(yè)預(yù)警工作程序
（一）確定預(yù)警學(xué)生名單
每學(xué)期開學(xué)4周內(nèi)，教務(wù)處發(fā)放上學(xué)期學(xué)期末階段課程結(jié)業(yè)成績后，由各系（部）負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)生成績確定學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單并匯總名單報(bào)送教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量管理科（考試中心）審核備案。
截止時(shí)間：3月29日（星期五）下午6:00前。
（二）通知被學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生
由學(xué)生輔導(dǎo)員（或年級(jí)主任）向被預(yù)警學(xué)生送達(dá)《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》，被預(yù)警學(xué)生本人簽字確認(rèn)。
（三）警示談話并制定幫扶計(jì)劃
確定學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單后兩周內(nèi)，各系（部）安排學(xué)生輔導(dǎo)員（或年級(jí)主任）與被預(yù)警學(xué)生進(jìn)行警示談話，了解分析學(xué)生學(xué)習(xí)的問題與原因，協(xié)助其制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，必要時(shí)安排學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行一對一幫助，并填寫《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話記錄表》。
（四）通知家長
輔導(dǎo)員（或年級(jí)主任）以信函形式向受到學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生家長郵寄《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（致家長）》（含回執(zhí)），留存郵寄證明，要求家長寄回回執(zhí)存檔；或以其他通訊方式通知家長，留存通訊書面記錄。同時(shí)應(yīng)與學(xué)生家長進(jìn)行直接交流談話，整理書面記錄，填寫《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警家長談話記錄表》，記錄確切時(shí)間、地點(diǎn)及談話內(nèi)容，經(jīng)家長確認(rèn)后存檔。
三、預(yù)警材料的歸檔
各教學(xué)系（部）在向被預(yù)警的學(xué)生提出書面預(yù)警時(shí),應(yīng)安排專人與學(xué)生面談并做好談話記錄,并將談話記錄材料與預(yù)警通知書存根聯(lián)存檔保存。
根據(jù)文件精神，各系（部）黨總支書記為本部門學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作的第一負(fù)責(zé)人，分管學(xué)生工作的黨總支副書記與輔導(dǎo)員（或年級(jí)主任）具體負(fù)責(zé)本系（部）學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作，定期對受到學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況，對學(xué)生進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)幫扶教育，督促學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
各教學(xué)系（部）要高度重視學(xué)業(yè)預(yù)警工作 ,加強(qiáng)部門內(nèi)的協(xié)調(diào)配合,根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一的工作安排認(rèn)真履行職責(zé),精心組織，共同做好被預(yù)警學(xué)生的工作，確保學(xué)業(yè)預(yù)警工作的順利完成。
特此通知
附件：《學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法》
山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院教務(wù)處
2019年3月18日
