山醫(yī)大汾院院字【2007】48號 2007年11月8日印發(fā)
根據(jù)山西省教育廳、財政廳《關(guān)于認(rèn)真做好高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的實施意見》[晉教財（2007）101號]精神，為認(rèn)真做好我院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，公平、公正、合理地分配資助資源，為國家獎學(xué)金、國家助學(xué)金評定奠定基礎(chǔ)，切實保證國家制定的各項高等學(xué)校資助政策和措施真正落實到家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生身上，經(jīng)研究，決定成立以下組織機構(gòu)：
一、學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組
由學(xué)院院長任組長，分管學(xué)生工作的學(xué)院黨委副書記、副院長任副組長，學(xué)生處、教務(wù)處、計財處、院團(tuán)委、紀(jì)檢、審計部門負(fù)責(zé)人和各系（部）分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人為成員，組成學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、學(xué)生資助管理辦公室
辦公室設(shè)在學(xué)生處，由學(xué)生處處長兼任辦公室主任。
三、系（部）認(rèn)定工作小組
各系（部）成立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定小組，由系（部）黨總支書記任組長，系（部）黨務(wù)秘書、班主任為成員。
四、班級認(rèn)定評議小組
各班級以大班為單位成立班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評議小組，由班主任任組長，學(xué)生代表為成員，學(xué)生代表不少于本班級總?cè)藬?shù)的10%。
五、工作職責(zé)
1、每學(xué)年開學(xué)時，學(xué)院根據(jù)省教育廳、財政廳參照我省各市城市居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)確定的的各市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，確定我院特別困難、困難、一般困難三個檔次的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
2、學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作。學(xué)院學(xué)生資助管理辦公室具體負(fù)責(zé)組織和管理全院的認(rèn)定工作。
3、系（部）認(rèn)定工作小組負(fù)責(zé)本系（部）認(rèn)定的具體組織和審核工作。各班級認(rèn)定評議小組負(fù)責(zé)本班級認(rèn)定的民主評議工作。班級認(rèn)定評議小組成立后，其成員要在本班級范圍內(nèi)公示。
六、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)省教育廳、財政廳參照各市的城市居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)確定的各市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，確定我院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置一般困難、困難和特殊困難三檔。
1、學(xué)生本人或?qū)W院能夠證明學(xué)生難以支付學(xué)習(xí)費用、基本生活費用且符合下列情況之一者，可認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)一般困難學(xué)生：
⑴家庭收入以種地為主，人口眾多，只有一個勞動力，支付學(xué)費有困難者；
⑵家庭有一定收入，但維持在略高于城鎮(zhèn)居民最低生活保障線上，支付學(xué)費有困難者；
⑶其它原因?qū)е轮Ц秾W(xué)費有困難者。
2、家庭經(jīng)濟(jì)一般困難學(xué)生中有下列情況之一者，可認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生：
⑴父母一方或雙方均為下崗職工，或無固定工作，家庭享受城鎮(zhèn)最低生活保障者；
⑵家在老、少、邊區(qū)以種地為主，且由于自然災(zāi)害而引起收入大幅度減少者；
⑶家庭經(jīng)濟(jì)較為困難，享受城鎮(zhèn)居民最低生活保障的單親家庭者。
3、家庭經(jīng)濟(jì)一般困難學(xué)生中有下列情況之一者，可認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生：
⑴孤兒、烈士子女等無直接經(jīng)濟(jì)來源，僅靠政府救濟(jì)者；
⑵父母均喪失勞動能力，無兄弟姐妹，或有兄弟姐妹但無力供養(yǎng)，沒有直接經(jīng)濟(jì)來源者；
⑶家庭發(fā)生重大意外事件而造成經(jīng)濟(jì)特別困難者；
⑷家在重災(zāi)區(qū)，因災(zāi)害導(dǎo)致無房屋或無父母、無收入者。
4、認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)有困難并申請國家助學(xué)金的學(xué)生，還需具備以下條件：
⑴遵紀(jì)守法，遵守學(xué)院學(xué)生行為準(zhǔn)則及各項規(guī)章制度，道德品質(zhì)良好；
⑵學(xué)習(xí)努力，生活儉樸；
⑶積極參加力所能及的勤工助學(xué)活動、社會公益活動、學(xué)院及系（部）各項活動。
5、有下列行為之一者，不能參加家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定：
⑴不愿參加或不能認(rèn)真完成學(xué)院為其安排的勤工助學(xué)活動或其它社會公益活動者；
⑵無正當(dāng)理由、不辦理正當(dāng)手續(xù)在校外租房住宿或經(jīng)常出入營業(yè)性網(wǎng)吧者；
⑶有其它高消費行為或奢侈消費行為者。
七、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定程序
1、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作每學(xué)年進(jìn)行一次。學(xué)院在向新生寄送錄取通知書時，應(yīng)同時寄送《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》（詳見附件1）；在每學(xué)年結(jié)束前，應(yīng)向在校生發(fā)送《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》，并持該表到家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道民政部門加蓋公章，以證明家庭經(jīng)濟(jì)狀況；學(xué)年結(jié)束后將于暑假期間進(jìn)入醫(yī)院實習(xí)的學(xué)生，應(yīng)在本學(xué)年第一學(xué)期結(jié)束時發(fā)送《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》，于寒假期間持該表到家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道民政部門加蓋公章，以證明家庭經(jīng)濟(jì)狀況。
2、每學(xué)年開學(xué)時，學(xué)院學(xué)生資助管理辦公室布置啟動全院認(rèn)定工作。認(rèn)定評議小組組織學(xué)生填寫《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》（詳見附件2），并負(fù)責(zé)收集《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》。學(xué)年結(jié)束后將于暑假期間進(jìn)入醫(yī)院實習(xí)的班級，應(yīng)在放暑假前完成班級認(rèn)定評議工作；有申請國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金的實習(xí)生，應(yīng)在離校前填寫《國家獎學(xué)金申請》或《國家勵志獎學(xué)金申請表》、《國家助學(xué)金申請表》，以備屆時系（部）評定。
3、認(rèn)定評議小組根據(jù)學(xué)生提交的《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》和《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》，以學(xué)生家庭人均收入對照學(xué)校所在地省級教育、財政部門確定的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合學(xué)生日常消費行為，以及影響其家庭經(jīng)濟(jì)狀況的有關(guān)情況，認(rèn)真進(jìn)行評議，確定本班級各檔次的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格，交系（部）認(rèn)定工作小組審核。
認(rèn)定評議小組進(jìn)行民主評議時應(yīng)著重考慮孤殘學(xué)生、烈士子女，以及家庭成員長期患重病、家庭遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件等特殊情況。
4、系（部）認(rèn)定工作組要認(rèn)真審核認(rèn)定評議小組申報的初步評議結(jié)果。如有異議，應(yīng)在征得認(rèn)定評議小組意見后予以更正。
5、系（部）認(rèn)定工作組審核通過后，要將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及檔次，在本系（部）范圍內(nèi)公示5個工作日，如師生有異議，可通過有效方式向系（部）認(rèn)定工作組提出質(zhì)疑。認(rèn)定工作組應(yīng)在接到異議材料的3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如對系（部）認(rèn)定工作組的答復(fù)仍有異議，可向?qū)W院學(xué)生資助管理辦公室提請復(fù)議。學(xué)院學(xué)生資助管理辦公室應(yīng)在接到復(fù)議提請3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如情況屬實，應(yīng)做出調(diào)整。
6、學(xué)院學(xué)生資助管理辦公室負(fù)責(zé)匯總各系（部）審核通過的《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》和《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》報學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息檔案。
八、監(jiān)督和教育
學(xué)院和系（部）每學(xué)年應(yīng)定期對全部家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行一次資格復(fù)審，并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，通過信件、電話、實地走訪等方式進(jìn)行核實。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實，取消資助資格，收回資助資金。情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)院依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
系（部）應(yīng)加強學(xué)生的誠信教育，教育學(xué)生如實提供家庭經(jīng)濟(jì)情況，及時告知家庭經(jīng)濟(jì)狀況顯著變化情況。如學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生顯著變化，學(xué)院應(yīng)及時做出調(diào)整。
系（部）應(yīng)同時加強學(xué)生的感恩教育和勤儉節(jié)約教育，感謝黨和各級政府的資助、獎勵，對獲得的獎學(xué)金、助學(xué)金合理用于學(xué)費或生活費、學(xué)習(xí)用品的開支，決不聚眾請客吃飯或購買超出家庭經(jīng)濟(jì)能力的各種奢侈品。所以獲得獎學(xué)金或助學(xué)金的學(xué)生都應(yīng)在《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院榮獲國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金學(xué)生感恩報國決不奢侈浪費承諾書》簽名，做出承諾。
本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。
