山醫(yī)大汾院宣字[2017]5號
全校各部門、全體師生員工、離退休老同志、各界校友及社會各界人士:
為進一步加強學校文化建設(shè),豐富我校校史館陳列內(nèi)容,全面生動地再現(xiàn)我校發(fā)展歷程,更好發(fā)揮校史館文化育人的功能和展示學校形象的作用,現(xiàn)特向全校各部門、全體師生員工、各位校友、離退休老同志及其家屬以及社會各界人士征集與我校發(fā)展有關(guān)的實物。
一、征集內(nèi)容
見證學校發(fā)展歷史的照片和實物。包括:
1、政府機關(guān)簽發(fā)的有關(guān)我校辦學的文件、批示、公務(wù)信函等。
2、反映學校歷史變遷的相關(guān)資料。如基本建設(shè)文件、圖紙、學校平面圖(特別是早期地形圖),校園風貌照片及錄音錄像資料。
3、學校歷任校領(lǐng)導親筆簽署的重要工作文件、論著、手稿、公務(wù)信函、證書、對外交往的照片及錄音錄像資料,在校期間使用過的有代表性的實物。
4、上級領(lǐng)導、專家學者、重要領(lǐng)導和國際友人來校參觀、視察、訪問或講演時的照片、講稿、題詞、贈言手跡和相關(guān)報刊等。
5、我校自1923年創(chuàng)建以來,特別是1985年恢復(fù)重建以來,
學校在重大活動及師生員工從事教學、科研、管理、黨建、思政和社會服務(wù)等各項工作中形成的有價值的材料,包括文字資料、圖紙、圖表、照片、實物和音像材料等。
6、反映我校教學、科研和產(chǎn)學研自主創(chuàng)新成就的獲獎成果、獎勵證書;反映我校集體和師生員工參加校外重要活動獲得的省部級以上的各級各類獎杯、獎狀、獎?wù)?、榮譽證書;反映獲獎成果的各類影音資料、文字材料等。
7、教職員工和校友在參加校外重大活動(包括社會活動、學術(shù)會議、重要比賽等)中形成的文稿、紀念品和照片及錄音錄像資料。
8、各類媒體報道學校重要事件、活動、人物的資料。
9、學校各時期制發(fā)的具有歷史價值的印刷品、實物樣本,學校使用過的印章、校旗、校徽、紀念章,歷屆畢業(yè)生合影照片、通訊錄等紀念品。
10、學校各個時期出版的各類刊物、印刷品(校報等各類文字出版物,畫冊,歷屆畢業(yè)生的紀念冊等),學校教職工主編的教材、專著、譯著及學校早期形成和使用過的有史料價值的教案、講義、教材、習題集、試卷、教具模型。有紀念意義的有關(guān)證件(如早期的錄取通知書、學生證、工作證、借書證、畢業(yè)文憑、畢業(yè)派遣證、飯菜票、紀念章等)等實物。
11、知名校友自傳、事跡介紹、回憶錄或相關(guān)資料、日記、通信、實物、照片、音像、書刊等。校友個人創(chuàng)作反映學校歷史的文藝作品,如:小說、詩歌、繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝等。
12、社會各界人士捐資助學的證書、資料等。
13、其他具有校史史料價值的資料和實物等。
二、征集辦法
1、提供的所有資料以原件為佳,學校將根據(jù)提供者意愿,采取捐贈、仿制等方式予以接收。凡征集到的校史資料,學校均登記造冊,開具接收單。
2、對捐贈的組織和個人,將頒發(fā)收藏證書;對有展覽價值的物品給予一定的獎勵。
3、對愿意提供資料、實物,但因交通不便或行動不便的,學校派專人登門進行征集。
三、征集要求
1、所征集的各類資料應(yīng)能夠反映學校的辦學歷史和發(fā)展成就,體現(xiàn)學校的優(yōu)良傳統(tǒng)和精神,展示學校的良好形象和社會影響力。
2、校史資料征集主要以照片和實物為主,力求尊重歷史事實、線索清楚、考證翔實、準確無誤。
3、請?zhí)峁┱邔λ峁┑恼掌蛯嵨锔揭哉鎸崪蚀_的文字說明,內(nèi)容包括提供者姓名,現(xiàn)(原)工作單位,現(xiàn)(原)任職務(wù),實物反映的事由、時間、地點等。
四、征集流程
1、宣傳發(fā)動:5月——6月,向各單位、各部門下發(fā)通知,同時充分利用校園網(wǎng)、學校官微,向校內(nèi)外師生、社會各界人士發(fā)布信息。
2、實物接收:6月——9月,校內(nèi)征集以部門為單位統(tǒng)一移交宣傳部,根據(jù)提供者意愿,進行登記,開具接收單。離退休老干部由離退休黨總支統(tǒng)一移交,校外校友可采取直接移交、郵寄、網(wǎng)上傳輸?shù)取?span lang="EN-US">
3、整理歸類:9月——11月,整理出需要仿制的實物進行仿制,對捐贈的組織和個人,制作收藏證書,對所有征集的實物統(tǒng)一制作標簽。
4、展出表彰:對所收集到的實物進行安置擺放;對仿制的原件,將原件歸還提供者;對捐贈的組織和個人,頒發(fā)收藏證書;對有展覽價值的物品,給予一定的獎勵。
五、聯(lián)系方式
校史資料和實物征集工作從即日起開始(電子檔請發(fā)QQ郵箱)。
校史實物資料接受地:山西省汾陽市學院路16號 山西醫(yī)科大學汾陽學院養(yǎng)正樓八層A827校報編輯部
聯(lián)系電話:0358-2105682 張老師
QQ:619100164、446862919
中共山西醫(yī)科大學汾陽學院委員會宣傳部
二〇一七年五月