關(guān)于做好我院2015年度
高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的通知
根據(jù)省教育廳文件（晉教發(fā)【2015】28號(hào)）《山西省教育廳關(guān)于做好2015／2016學(xué)年初高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的通知》及山西醫(yī)科大學(xué)（山醫(yī)大校辦字[2015]12號(hào)）《關(guān)于認(rèn)真做好2015年教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作的通知》的文件精神，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地完成本年度統(tǒng)計(jì)任務(wù)，進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)工作水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量，現(xiàn)就今年的統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)事宜通知如下：
一、高度重視教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作
教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)是學(xué)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是學(xué)院加強(qiáng)宏觀管理、進(jìn)行重大決策的重要依據(jù)。各有關(guān)部門要堅(jiān)持遵循“三嚴(yán)三實(shí)”原則，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)基層統(tǒng)計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，從嚴(yán)從實(shí)做好本年度統(tǒng)計(jì)工作。各部門負(fù)責(zé)人要高度重視統(tǒng)計(jì)工作，充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作的重要性，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)，穩(wěn)定統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍，規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作管理，創(chuàng)設(shè)優(yōu)良工作環(huán)境，確保統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)的順利完成。
二、不斷完善統(tǒng)計(jì)工作管理
學(xué)院教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作采取分級(jí)管理方式，先由各有關(guān)部門、單位分項(xiàng)填報(bào)，再由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一匯總、復(fù)核，經(jīng)院長(zhǎng)審簽后上報(bào)山西醫(yī)科大學(xué)。學(xué)院統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作實(shí)行部門負(fù)責(zé)制，各有關(guān)部門對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的填報(bào)完成后要認(rèn)真審核并簽字，加蓋部門公章后報(bào)送院長(zhǎng)辦公室。各有關(guān)部門要建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，做好統(tǒng)計(jì)資料的留存和管理工作，以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可延續(xù)和完整性。統(tǒng)計(jì)人員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感與質(zhì)量意識(shí)，牢固樹立依法統(tǒng)計(jì)觀念，規(guī)范工作程序，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。
三、著力提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量
數(shù)據(jù)質(zhì)量是教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的生命線，也是實(shí)現(xiàn)教育決策、管理科學(xué)化的前提條件。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，將影響著學(xué)院的辦學(xué)指標(biāo)與發(fā)展?fàn)顩r。統(tǒng)計(jì)人員要樹立數(shù)據(jù)質(zhì)量第一觀念，按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)口徑、指標(biāo)涵義和計(jì)算方法等要求，依照統(tǒng)計(jì)年報(bào)的時(shí)間和質(zhì)量要求，認(rèn)真做好數(shù)據(jù)的采集、審核、匯總、上報(bào)等工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使其能夠客觀真實(shí)地反映學(xué)校實(shí)際情況。
四、按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)
各部門要根據(jù)教育部、省教育廳和學(xué)院的有關(guān)要求，嚴(yán)肅認(rèn)真地填報(bào)數(shù)據(jù)，按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)。
（一）填報(bào)依據(jù)
1、關(guān)于招生數(shù)、在校生數(shù)、分專業(yè)學(xué)生數(shù)，請(qǐng)以教育部“學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)”數(shù)據(jù)為主要依據(jù)進(jìn)行填報(bào)。
2、關(guān)于依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，主要有教育部發(fā)布的《學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄（2011年）》、《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄（2012年）》、《普通高等學(xué)校高職高專教育指導(dǎo)性專業(yè)目錄-2004年》、《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)（2014年修訂）-教體藝[2014]5號(hào)》等。
（二）報(bào)送材料
所報(bào)材料均須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核并在報(bào)表上簽字后，加蓋本部門公章報(bào)送。報(bào)送材料如下：
1、《高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表（2015/2016學(xué)年初）》的紙質(zhì)文檔、電子文檔各一份。
2、證明材料
凡與上年相比有增減的指標(biāo)，特別是招生、在校生、專任教師、專任教師的職稱和學(xué)歷學(xué)位、圖書、固定資產(chǎn)總值、教學(xué)儀器設(shè)備值、土地面積、建筑面積等主要指標(biāo)，無(wú)論增減比例大小，均須做出詳細(xì)說(shuō)明，并提供有效的證明材料，一式三份報(bào)送。
（1）關(guān)于新增專任教師、專任教師的職稱和學(xué)歷學(xué)位的證明材料，須提供省人社廳的批文、學(xué)校文件、個(gè)人證書。
（2）關(guān)于未編臨床教師,須提供教師明細(xì)，并加蓋公章。
（3）關(guān)于圖書須提供由圖書管理信息系統(tǒng)打印并加蓋圖書館公章的《館藏學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)表》。關(guān)于新增圖書，時(shí)間節(jié)點(diǎn)為2014年9月1日至2015年8月31日，證明材料須提供相關(guān)發(fā)票、明細(xì)等，由部門審核并加蓋公章。
（4）關(guān)于新增固定資產(chǎn)和教學(xué)儀器設(shè)備值，時(shí)間節(jié)點(diǎn)為2014年9月1日至2015年8月31日，證明材料須提供相關(guān)發(fā)票、明細(xì)及經(jīng)固定資產(chǎn)軟件生成并打印出的新增固定資產(chǎn)和設(shè)備臺(tái)賬，由部門審核并加蓋公章。
（5）關(guān)于新增建筑面積的證明材料，須提供房產(chǎn)證或房屋建筑工程竣工驗(yàn)收表。
3、附件2《主要指標(biāo)兩年數(shù)據(jù)比對(duì)表》紙質(zhì)版，加蓋公章。
（三）報(bào)送時(shí)間
統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)說(shuō)明、證明材料、附件2于10月23日前報(bào)送。
（四）資料下載
高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表的表式、相關(guān)指標(biāo)解釋、兩年數(shù)據(jù)比對(duì)表等相關(guān)內(nèi)容，請(qǐng)登陸“汾陽(yáng)學(xué)院人事公告”QQ群查詢下載。
（五）聯(lián)系方式
教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作中如有疑問(wèn)，請(qǐng)與院長(zhǎng)辦公室聯(lián)系。
聯(lián) 系 人：雷甲坤、張軍
聯(lián)系地址：養(yǎng)正樓710室
聯(lián)系電話：15035350930、15035895617
發(fā)送地址：QQ 513182316
附：
1、《2015年高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表修改說(shuō)明》
2、《主要指標(biāo)兩年數(shù)據(jù)比對(duì)表》
二〇一五年十月二十日
附件1：
2015年高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表修改說(shuō)明
為保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與行政記錄的無(wú)縫對(duì)接，2015年高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表的修改內(nèi)容主要體現(xiàn)在辦學(xué)條件指標(biāo)項(xiàng)增加小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，涉及的報(bào)表有高基112表、高基511表、高基521表、高基921表、高基922表共五個(gè)報(bào)表。修改事項(xiàng)和填報(bào)注意事項(xiàng)如下：
一、填報(bào)原則具體為：
原填報(bào)單位為“平方米”，指標(biāo)項(xiàng)保留兩位小數(shù)位；
原填報(bào)單位為“萬(wàn)冊(cè)” ，指標(biāo)項(xiàng)保留四位小數(shù)位 ；
原填報(bào)單位為“萬(wàn)元” ，指標(biāo)項(xiàng)保留六位小數(shù)位 。
二、涉及到的報(bào)表具體填報(bào)時(shí)注意事項(xiàng)如下：
1、高基112 表中“建筑面積 47”指標(biāo)項(xiàng)保留兩位小數(shù)；
2、高基511表中“學(xué)校產(chǎn)權(quán)校舍建筑面積：計(jì)”、“其中：危房”、“當(dāng)年新增校舍”、“被外單位借用”、“正在施工校舍建筑面積”、“非學(xué)校產(chǎn)權(quán)校舍建筑面積：合計(jì)”、“獨(dú)立使用”、“共同使用”指標(biāo)項(xiàng)的保留兩位小數(shù)；
3、高基521表中“占地面積：計(jì)”、“其中：綠化用地面積”、“運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地面積”指標(biāo)項(xiàng)的保留兩位小數(shù)；“圖書：計(jì)”、“其中：當(dāng)年新增” 指標(biāo)項(xiàng)的保留四位小數(shù)；“固定資產(chǎn)總值：計(jì)”、“其中：教學(xué)、科研儀器設(shè)備資產(chǎn)值：計(jì)”、“其中：當(dāng)年新增”、“其中：信息化設(shè)備資產(chǎn)值：計(jì)”、“其中：軟件”指標(biāo)項(xiàng)的保留六位小數(shù)；
4、高基921表中“合計(jì)”、“教學(xué)科研及輔助用房”、“行政辦公用房”、“生活用房”、“教工住宅”、“其他用房”指標(biāo)項(xiàng)的保留兩位小數(shù)；
5、高基922表中“面積”指標(biāo)項(xiàng)保留兩位小數(shù)。
附件2
主要指標(biāo)兩年數(shù)據(jù)比對(duì)表
填報(bào)部門：
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主 要 指 標(biāo)
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2014年數(shù)據(jù)
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2015年數(shù)據(jù)
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差 值
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變 化 說(shuō) 明
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學(xué)
生
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招
生
數(shù)
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普通本科
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研究生
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碩 士
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博 士
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成教生
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專 科
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本 科
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在
校
生
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普通本科
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研究生
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碩 士
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博 士
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成教生
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專 科
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本 科
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教 師
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專任
教
師
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總 數(shù)
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職稱
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正高級(jí)
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副高級(jí)
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學(xué)歷
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博 士
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碩 士
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學(xué)位
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博 士
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碩 士
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聘
請(qǐng)校外教師
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總 數(shù)
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職稱
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正高級(jí)
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副高級(jí)
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學(xué)歷
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博 士
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碩 士
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學(xué)位
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博 士
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碩 士
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校舍
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學(xué)校產(chǎn)權(quán)建筑面積
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正在施工建筑面積
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占 地 面 積
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圖 書
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計(jì) 算 機(jī) 數(shù)
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教學(xué)用計(jì)算機(jī)數(shù)
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固定資產(chǎn)總值
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教學(xué)、科研儀器設(shè)備資產(chǎn)值
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管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)總量
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數(shù) 字 資 源 量
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電 子 圖 書
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注：各部門可根據(jù)實(shí)際須填報(bào)的指標(biāo)，對(duì)此表內(nèi)容進(jìn)行增減。
