關(guān)于做好我院2015年度
高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的通知
根據(jù)省教育廳文件(晉教發(fā)【2015】28號(hào))《山西省教育廳關(guān)于做好2015/2016學(xué)年初高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的通知》及山西醫(yī)科大學(xué)(山醫(yī)大校辦字[2015]12號(hào))《關(guān)于認(rèn)真做好2015年教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作的通知》的文件精神,確保及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地完成本年度統(tǒng)計(jì)任務(wù),進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)工作水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量,現(xiàn)就今年的統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)事宜通知如下:
一、高度重視教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作
教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)是學(xué)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是學(xué)院加強(qiáng)宏觀管理、進(jìn)行重大決策的重要依據(jù)。各有關(guān)部門要堅(jiān)持遵循“三嚴(yán)三實(shí)”原則,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)基層統(tǒng)計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,從嚴(yán)從實(shí)做好本年度統(tǒng)計(jì)工作。各部門負(fù)責(zé)人要高度重視統(tǒng)計(jì)工作,充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作的重要性,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),穩(wěn)定統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍,規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作管理,創(chuàng)設(shè)優(yōu)良工作環(huán)境,確保統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)的順利完成。
二、不斷完善統(tǒng)計(jì)工作管理
學(xué)院教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作采取分級(jí)管理方式,先由各有關(guān)部門、單位分項(xiàng)填報(bào),再由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一匯總、復(fù)核,經(jīng)院長(zhǎng)審簽后上報(bào)山西醫(yī)科大學(xué)。學(xué)院統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,各有關(guān)部門對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的填報(bào)完成后要認(rèn)真審核并簽字,加蓋部門公章后報(bào)送院長(zhǎng)辦公室。各有關(guān)部門要建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,做好統(tǒng)計(jì)資料的留存和管理工作,以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可延續(xù)和完整性。統(tǒng)計(jì)人員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感與質(zhì)量意識(shí),牢固樹立依法統(tǒng)計(jì)觀念,規(guī)范工作程序,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。
三、著力提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量
數(shù)據(jù)質(zhì)量是教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的生命線,也是實(shí)現(xiàn)教育決策、管理科學(xué)化的前提條件。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,將影響著學(xué)院的辦學(xué)指標(biāo)與發(fā)展?fàn)顩r。統(tǒng)計(jì)人員要樹立數(shù)據(jù)質(zhì)量第一觀念,按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)口徑、指標(biāo)涵義和計(jì)算方法等要求,依照統(tǒng)計(jì)年報(bào)的時(shí)間和質(zhì)量要求,認(rèn)真做好數(shù)據(jù)的采集、審核、匯總、上報(bào)等工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,使其能夠客觀真實(shí)地反映學(xué)校實(shí)際情況。
四、按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)
各部門要根據(jù)教育部、省教育廳和學(xué)院的有關(guān)要求,嚴(yán)肅認(rèn)真地填報(bào)數(shù)據(jù),按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)。
(一)填報(bào)依據(jù)
1、關(guān)于招生數(shù)、在校生數(shù)、分專業(yè)學(xué)生數(shù),請(qǐng)以教育部“學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)”數(shù)據(jù)為主要依據(jù)進(jìn)行填報(bào)。
2、關(guān)于依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),主要有教育部發(fā)布的《學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄(2011年)》、《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄(2012年)》、《普通高等學(xué)校高職高專教育指導(dǎo)性專業(yè)目錄-2004年》、《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)(2014年修訂)-教體藝[2014]5號(hào)》等。
(二)報(bào)送材料
所報(bào)材料均須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核并在報(bào)表上簽字后,加蓋本部門公章報(bào)送。報(bào)送材料如下:
1、《高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表(2015/2016學(xué)年初)》的紙質(zhì)文檔、電子文檔各一份。
2、證明材料
凡與上年相比有增減的指標(biāo),特別是招生、在校生、專任教師、專任教師的職稱和學(xué)歷學(xué)位、圖書、固定資產(chǎn)總值、教學(xué)儀器設(shè)備值、土地面積、建筑面積等主要指標(biāo),無(wú)論增減比例大小,均須做出詳細(xì)說(shuō)明,并提供有效的證明材料,一式三份報(bào)送。
(1)關(guān)于新增專任教師、專任教師的職稱和學(xué)歷學(xué)位的證明材料,須提供省人社廳的批文、學(xué)校文件、個(gè)人證書。
(2)關(guān)于未編臨床教師,須提供教師明細(xì),并加蓋公章。
(3)關(guān)于圖書須提供由圖書管理信息系統(tǒng)打印并加蓋圖書館公章的《館藏學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)表》。關(guān)于新增圖書,時(shí)間節(jié)點(diǎn)為2014年9月1日至2015年8月31日,證明材料須提供相關(guān)發(fā)票、明細(xì)等,由部門審核并加蓋公章。
(4)關(guān)于新增固定資產(chǎn)和教學(xué)儀器設(shè)備值,時(shí)間節(jié)點(diǎn)為2014年9月1日至2015年8月31日,證明材料須提供相關(guān)發(fā)票、明細(xì)及經(jīng)固定資產(chǎn)軟件生成并打印出的新增固定資產(chǎn)和設(shè)備臺(tái)賬,由部門審核并加蓋公章。
(5)關(guān)于新增建筑面積的證明材料,須提供房產(chǎn)證或房屋建筑工程竣工驗(yàn)收表。
3、附件2《主要指標(biāo)兩年數(shù)據(jù)比對(duì)表》紙質(zhì)版,加蓋公章。
(三)報(bào)送時(shí)間
統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)說(shuō)明、證明材料、附件2于10月23日前報(bào)送。
(四)資料下載
高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表的表式、相關(guān)指標(biāo)解釋、兩年數(shù)據(jù)比對(duì)表等相關(guān)內(nèi)容,請(qǐng)登陸“汾陽(yáng)學(xué)院人事公告”QQ群查詢下載。
(五)聯(lián)系方式
教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作中如有疑問(wèn),請(qǐng)與院長(zhǎng)辦公室聯(lián)系。
聯(lián) 系 人:雷甲坤、張軍
聯(lián)系地址:養(yǎng)正樓710室
聯(lián)系電話:15035350930、15035895617
發(fā)送地址:QQ 513182316
附:
1、《2015年高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表修改說(shuō)明》
2、《主要指標(biāo)兩年數(shù)據(jù)比對(duì)表》
二〇一五年十月二十日
附件1:
2015年高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表修改說(shuō)明
為保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與行政記錄的無(wú)縫對(duì)接,2015年高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表的修改內(nèi)容主要體現(xiàn)在辦學(xué)條件指標(biāo)項(xiàng)增加小數(shù)點(diǎn)位數(shù),涉及的報(bào)表有高基112表、高基511表、高基521表、高基921表、高基922表共五個(gè)報(bào)表。修改事項(xiàng)和填報(bào)注意事項(xiàng)如下:
一、填報(bào)原則具體為:
原填報(bào)單位為“平方米”,指標(biāo)項(xiàng)保留兩位小數(shù)位;
原填報(bào)單位為“萬(wàn)冊(cè)” ,指標(biāo)項(xiàng)保留四位小數(shù)位 ;
原填報(bào)單位為“萬(wàn)元” ,指標(biāo)項(xiàng)保留六位小數(shù)位 。
二、涉及到的報(bào)表具體填報(bào)時(shí)注意事項(xiàng)如下:
1、高基112 表中“建筑面積 47”指標(biāo)項(xiàng)保留兩位小數(shù);
2、高基511表中“學(xué)校產(chǎn)權(quán)校舍建筑面積:計(jì)”、“其中:危房”、“當(dāng)年新增校舍”、“被外單位借用”、“正在施工校舍建筑面積”、“非學(xué)校產(chǎn)權(quán)校舍建筑面積:合計(jì)”、“獨(dú)立使用”、“共同使用”指標(biāo)項(xiàng)的保留兩位小數(shù);
3、高基521表中“占地面積:計(jì)”、“其中:綠化用地面積”、“運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地面積”指標(biāo)項(xiàng)的保留兩位小數(shù);“圖書:計(jì)”、“其中:當(dāng)年新增” 指標(biāo)項(xiàng)的保留四位小數(shù);“固定資產(chǎn)總值:計(jì)”、“其中:教學(xué)、科研儀器設(shè)備資產(chǎn)值:計(jì)”、“其中:當(dāng)年新增”、“其中:信息化設(shè)備資產(chǎn)值:計(jì)”、“其中:軟件”指標(biāo)項(xiàng)的保留六位小數(shù);
4、高基921表中“合計(jì)”、“教學(xué)科研及輔助用房”、“行政辦公用房”、“生活用房”、“教工住宅”、“其他用房”指標(biāo)項(xiàng)的保留兩位小數(shù);
5、高基922表中“面積”指標(biāo)項(xiàng)保留兩位小數(shù)。
附件2
主要指標(biāo)兩年數(shù)據(jù)比對(duì)表
填報(bào)部門:
主 要 指 標(biāo)
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2014年數(shù)據(jù)
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2015年數(shù)據(jù)
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差 值
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變 化 說(shuō) 明
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學(xué)
生
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招
生
數(shù)
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普通本科
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研究生
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碩 士
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博 士
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成教生
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專 科
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本 科
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在
校
生
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普通本科
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研究生
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碩 士
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博 士
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成教生
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專 科
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本 科
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教 師
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專任
教
師
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總 數(shù)
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職稱
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正高級(jí)
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副高級(jí)
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學(xué)歷
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博 士
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碩 士
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學(xué)位
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博 士
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碩 士
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聘
請(qǐng)校外教師
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總 數(shù)
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職稱
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正高級(jí)
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副高級(jí)
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學(xué)歷
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博 士
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碩 士
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學(xué)位
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博 士
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碩 士
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校舍
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學(xué)校產(chǎn)權(quán)建筑面積
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正在施工建筑面積
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占 地 面 積
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圖 書
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計(jì) 算 機(jī) 數(shù)
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教學(xué)用計(jì)算機(jī)數(shù)
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固定資產(chǎn)總值
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教學(xué)、科研儀器設(shè)備資產(chǎn)值
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管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)總量
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數(shù) 字 資 源 量
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電 子 圖 書
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注:各部門可根據(jù)實(shí)際須填報(bào)的指標(biāo),對(duì)此表內(nèi)容進(jìn)行增減。