山醫(yī)大汾院院辦字（2013）16號
關(guān)于做好2013級新生入學(xué)報到
和入學(xué)教育工作的通知
黨委各部（委、室），各黨總支（直屬支部），工會，團委；各系（部）、處（室）、館、中心、集團：
今年我校新生入學(xué)報到時間為9月1日—2日。為做好新生入學(xué)準(zhǔn)備、入學(xué)報到及入學(xué)教育等工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、入學(xué)準(zhǔn)備工作
1、教務(wù)處要在8月28日前將新生分班名單送交學(xué)生處、后勤集團、保衛(wèi)處及相關(guān)教學(xué)系（部），并做好新生開課前的課程安排、教材及其它學(xué)習(xí)用具的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)工部（處）要在8月29日前會同相關(guān)教學(xué)系（部）確定年級主任，并做好年級主任的培訓(xùn)工作。
3、后勤集團要在8月30日前完成好新生住宿、就餐安排和水、電、暖、公寓物品供應(yīng)等準(zhǔn)備工作；準(zhǔn)備好外來車輛停車場地；做好校園各種公共設(shè)施的引導(dǎo)標(biāo)示牌；維修好破損的各類公共設(shè)施；要在8月30日下午組織一次全校性衛(wèi)生大掃除，清理好室內(nèi)外衛(wèi)生，保證干干凈凈迎新生。
4、后勤處要責(zé)成工程隊對施工場地進行封閉與隔離，張貼醒目施工警示標(biāo)志，確保安全施工、文明施工。9月1日、2日施工車輛一律不準(zhǔn)出入校園。
5、后勤集團、相關(guān)系（部）要安排好提前到校學(xué)生的住宿。后勤集團要制作一塊提前報到學(xué)生辦理住宿手續(xù)的版面，并放置于校門口。
二、入學(xué)報到
1、接站工作，由辦公室總牽頭。車輛安排由辦公室負(fù)責(zé)，接站所需桌椅由后勤處提供并收取。檢驗系負(fù)責(zé)派人赴介休火車站接站；臨床醫(yī)學(xué)系負(fù)責(zé)派人到太原火車站接站；醫(yī)學(xué)信息系負(fù)責(zé)派人到汾陽汽車站接站咨詢；基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部負(fù)責(zé)派人到汾陽火車站接站咨詢。接站所需標(biāo)志牌或條幅由系（部）根據(jù)需要制作。
2、新生報到安排，由辦公室總牽頭。報到地點設(shè)在教學(xué)主樓一樓大廳。辦公場所安排、辦公標(biāo)志牌的制作由辦公室負(fù)責(zé)，所需桌椅由后勤處提供并收取。所有工作人員9月1日、2日上午8：00準(zhǔn)時開始工作，中午不休息，中午12：30憑餐券到主樓前領(lǐng)取工作餐。
3、安全工作，由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。保衛(wèi)處工作人員及保安要全部著裝上崗負(fù)責(zé)維持秩序、校園安全巡邏及外來車輛的安排。
4、宣傳工作，由宣傳部總牽頭。內(nèi)容有：主樓前迎新條幅的制作、張掛；校園內(nèi)彩旗的張掛及回收；迎新版面的制作、宣傳櫥窗設(shè)計及廣播室播音安排；主樓前電子屏的宣傳安排等。迎新網(wǎng)絡(luò)宣傳、圖片資料的采集由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)。
入學(xué)報到程序版面由教務(wù)處制作；收費標(biāo)準(zhǔn)、程序版面由計財處制作；系部介紹版面由各系（部）制作，并按宣傳部統(tǒng)一安排放置。
5、學(xué)生收費工作由計財處負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁亂收費，任何部門不許自設(shè)項目收費。
6、引導(dǎo)、咨詢工作，由團委總牽頭。工作人員由護理學(xué)系選派，團委統(tǒng)一安排。所有服務(wù)人員（學(xué)生）應(yīng)統(tǒng)一著裝、披掛綬帶。
7、啟用學(xué)術(shù)報告廳供學(xué)生家長臨時休息。家長休息室要準(zhǔn)備好茶水、純凈水，播放學(xué)校專題介紹片，增加師生對學(xué)校的了解，該項工作由團委負(fù)責(zé)。學(xué)校專題介紹片由現(xiàn)代教育技術(shù)中心提供。
8、新生綠色通道由學(xué)工部（處）、計財處共同負(fù)責(zé)。
9、學(xué)生體檢工作由后勤集團負(fù)責(zé)組織實施。
10、9月2日晚7：30，全體校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)工部（處）、教務(wù)處、保衛(wèi)處、后勤集團負(fù)責(zé)人及所有教學(xué)系（部）主任、書記在教學(xué)主樓前集中，到學(xué)生宿舍看望新生。系（部）新生班主任、綜合辦主任、分團委書記晚7：30在學(xué)生公寓一層大廳等候，做好引導(dǎo)及介紹工作。
三、開學(xué)典禮、入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作
1、9月3日上午9：00在文體活動中心舉行新生開學(xué)典禮。開學(xué)典禮由辦公室總牽頭。主席臺的布置、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、會議議程的擬定等由辦公室負(fù)責(zé)；會場打掃由基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部派學(xué)生配合辦公室完成；學(xué)生入場由學(xué)工部（處）、團委、相關(guān)系（部）共同完成。
2、典禮結(jié)束后，由學(xué)工部（處）主持，學(xué)工部（處）、教務(wù)處、后勤集團、保衛(wèi)處等部門共同參加，組織新生對學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度進行學(xué)習(xí)。
3、下午，各系（部）組織新生進行專業(yè)思想教育。
4、晚7：30，在大操場舉行迎新生電影晚會。電影放映的聯(lián)系、安排由宣傳部負(fù)責(zé)。學(xué)工部（處）、團委、相關(guān)系（部）負(fù)責(zé)組織學(xué)生。保衛(wèi)處負(fù)責(zé)維持秩序與治安。
5、9月4日—14日，新生軍訓(xùn)，由武裝部負(fù)責(zé)組織實施。
6、9月15日，教務(wù)處統(tǒng)一安排學(xué)生領(lǐng)取教材等學(xué)習(xí)用品。
7、9月16日，新生正常開課。
四、有關(guān)要求
1、各部門要充分認(rèn)識到該項工作的重要性，精心組織，周密安排，及早準(zhǔn)備，明確責(zé)任，加強協(xié)作，密切配合，禮貌周到，熱情服務(wù)，全力以赴做好迎新生工作。
2、各部門要于8月30日中午12：00前將參加迎新工作人員名單報回辦公室，并根據(jù)人數(shù)領(lǐng)取工作餐券（從事引導(dǎo)、咨詢工作學(xué)生的餐券由團委領(lǐng)?。?。各部門要于8月31日上午以書面形式向辦公室匯報新生入學(xué)準(zhǔn)備情況。
3、各系部選派的接站人員要及時與辦公室聯(lián)系，并將聯(lián)系方式報回辦公室。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及接站人員在迎新生期間要保持24小時信息暢通，及時處理各種隨機性問題。
4、學(xué)工部（處）要把新生年級主任所帶班級、姓名、聯(lián)系方式等信息報辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、后勤集團及保衛(wèi)處。
5、保衛(wèi)處要嚴(yán)格控制外單位進入校園從事宣傳及經(jīng)營活動。凡進入校園從事宣傳或有關(guān)經(jīng)營活動的外單位車輛、人員需經(jīng)保衛(wèi)處同意，并按照保衛(wèi)處的安排在指定位置活動。學(xué)生社團、學(xué)生會以及老鄉(xiāng)會的攤點擺放位置由保衛(wèi)處統(tǒng)一規(guī)劃安排。
6、報到期間，全校師生要教育、引導(dǎo)所有進出校園的人員注意保護草坪、花木及其它公共設(shè)施。
五、其它未盡事宜請及時與辦公室聯(lián)系。
特此通知。
二〇一三年八月二十六日
主題詞：學(xué)生 報到 安排 通知
內(nèi)發(fā)：書記，院長，副書記，紀(jì)委書記，副院長
中共山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院委員會辦公室 2013年8月26日印發(fā)
共印80份
