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各系（部）：

根據(jù)學院統(tǒng)一安排，為切實維護學院教學秩序，確保學生安全和學院穩(wěn)定，結合我院實際情況，對校外住宿及校外勤工助學學生加強管理，具體要求通知如下：

1、全面排查。各系（部）輔導員要對每個校外住宿的學生進行核查清理。要求：輔導員定期進宿舍核查本班學生情況，及時與學生家長通電話，了解學生情況；與學生本人通電話，了解學生的學習、生活和安全狀況；掌握在校外住宿及校外勤工助學學生的人數(shù)、詳細地址等情況。

2、重新建檔。全面核查后，各系（部）要對校外住宿及校外勤工助學的學生逐一登記建檔，包括：學生基本情況、申請理由、外住詳細地址、聯(lián)系方式等信息，同時建立并保存學生校外住宿（校外勤工助學）申請表、學生和家長簽字的安全承諾書等材料備案。

3、定期檢查。各系（部）要時常了解學生在校外住宿及校外勤工助學的情況，定期檢查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)學生校外住宿及校外勤工助學地點存在嚴重安全隱患的，責令學生終止校外住宿及校外勤工助學。

4、及時報告。要求校外住宿及校外勤工助學學生每周如實向輔導員報告自己的學習、生活、安全等情況，并保持信息暢通。學生要自覺接受學院學生處、保衛(wèi)處和所在系（部）對校外住宿及校外勤工助學情況的檢查。

5、未辦理申請手續(xù)擅自在校外住宿者，責令其回校住宿。如確有需要在校外住宿者，應按照相關程序辦理手續(xù)。未辦理申請手續(xù)擅自校外勤工助學者，應按照具體情況重新審核，符合校外勤工助學條件者，補辦手續(xù)；不符合條件者，責令立即終止校外勤工助學，否則將按照《山西醫(yī)科大學汾陽學院學生管理規(guī)定》、《山西醫(yī)科大學汾陽學院校外勤工助學管理辦法》和《山西醫(yī)科大學汾陽學院學生校外住宿管理辦法》給予相應處分。擅自校外住宿及校外勤工助學的學生在校外產生的一切后果由其本人自負，學院不承當任何責任。

6、具體要求：

⑴ 對汾陽市區(qū)以外的學生，不允許在外住宿。

⑵ 校外住宿及校外勤工助學的學生必須辦理相應手續(xù)，由家長簽署意見，輔導員、系（部）和學生處簽字蓋章后，方可生效。

⑶ 輔導員、系（部）要對校外勤工助學學生的工作單位進行嚴格審查，在工作時間等方面不得影響學院正常教學秩序。

⑷ 各系（部）對校外住宿清查工作在3月10日前完成，同時將檢查結果以系（部）匯總上報學生處（格式見附表1、2）。

山西醫(yī)科大學汾陽學院關于加強在校學生校外住宿、校外勤工助學管理的通知.doc

be13c2c1a6d33c89a81679288f1f2e71.doc (83.50 KB)

學生處

2013-2-27