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各系（部）：

根據(jù)學(xué)院統(tǒng)一安排，為切實(shí)維護(hù)學(xué)院教學(xué)秩序，確保學(xué)生安全和學(xué)院穩(wěn)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，對(duì)校外住宿及校外勤工助學(xué)學(xué)生加強(qiáng)管理，具體要求通知如下：

1、全面排查。各系（部）輔導(dǎo)員要對(duì)每個(gè)校外住宿的學(xué)生進(jìn)行核查清理。要求：輔導(dǎo)員定期進(jìn)宿舍核查本班學(xué)生情況，及時(shí)與學(xué)生家長通電話，了解學(xué)生情況；與學(xué)生本人通電話，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和安全狀況；掌握在校外住宿及校外勤工助學(xué)學(xué)生的人數(shù)、詳細(xì)地址等情況。

2、重新建檔。全面核查后，各系（部）要對(duì)校外住宿及校外勤工助學(xué)的學(xué)生逐一登記建檔，包括：學(xué)生基本情況、申請理由、外住詳細(xì)地址、聯(lián)系方式等信息，同時(shí)建立并保存學(xué)生校外住宿（校外勤工助學(xué)）申請表、學(xué)生和家長簽字的安全承諾書等材料備案。

3、定期檢查。各系（部）要時(shí)常了解學(xué)生在校外住宿及校外勤工助學(xué)的情況，定期檢查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)學(xué)生校外住宿及校外勤工助學(xué)地點(diǎn)存在嚴(yán)重安全隱患的，責(zé)令學(xué)生終止校外住宿及校外勤工助學(xué)。

4、及時(shí)報(bào)告。要求校外住宿及校外勤工助學(xué)學(xué)生每周如實(shí)向輔導(dǎo)員報(bào)告自己的學(xué)習(xí)、生活、安全等情況，并保持信息暢通。學(xué)生要自覺接受學(xué)院學(xué)生處、保衛(wèi)處和所在系（部）對(duì)校外住宿及校外勤工助學(xué)情況的檢查。

5、未辦理申請手續(xù)擅自在校外住宿者，責(zé)令其回校住宿。如確有需要在校外住宿者，應(yīng)按照相關(guān)程序辦理手續(xù)。未辦理申請手續(xù)擅自校外勤工助學(xué)者，應(yīng)按照具體情況重新審核，符合校外勤工助學(xué)條件者，補(bǔ)辦手續(xù)；不符合條件者，責(zé)令立即終止校外勤工助學(xué)，否則將按照《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》、《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院校外勤工助學(xué)管理辦法》和《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院學(xué)生校外住宿管理辦法》給予相應(yīng)處分。擅自校外住宿及校外勤工助學(xué)的學(xué)生在校外產(chǎn)生的一切后果由其本人自負(fù)，學(xué)院不承當(dāng)任何責(zé)任。

6、具體要求：

⑴ 對(duì)汾陽市區(qū)以外的學(xué)生，不允許在外住宿。

⑵ 校外住宿及校外勤工助學(xué)的學(xué)生必須辦理相應(yīng)手續(xù)，由家長簽署意見，輔導(dǎo)員、系（部）和學(xué)生處簽字蓋章后，方可生效。

⑶ 輔導(dǎo)員、系（部）要對(duì)校外勤工助學(xué)學(xué)生的工作單位進(jìn)行嚴(yán)格審查，在工作時(shí)間等方面不得影響學(xué)院正常教學(xué)秩序。

⑷ 各系（部）對(duì)校外住宿清查工作在3月10日前完成，同時(shí)將檢查結(jié)果以系（部）匯總上報(bào)學(xué)生處（格式見附表1、2）。

山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)在校學(xué)生校外住宿、校外勤工助學(xué)管理的通知.doc

be13c2c1a6d33c89a81679288f1f2e71.doc (83.50 KB)

學(xué)生處

2013-2-27