本年度報告是按照《高等學(xué)院信息公開辦法》和《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院信息工作制度》（簡稱《信息工作制度》）要求，根據(jù)我院2011年、2012年信息公開工作執(zhí)行情況編制而成。全文包括概述、學(xué)院信息公開情況和今后的工作設(shè)想等三部分。
一、信息公開工作概述
為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取我院信息，提高學(xué)院工作的透明度，促進依法治校工作，我院根據(jù)《高等學(xué)院信息公開辦法》和省教育廳的有關(guān)文件要求，主要開展了以下幾方面工作：
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，進一步推進信息公開工作
學(xué)院認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹教育部和省教育廳關(guān)于進一步加強信息報送工作的要求，對各項工作進行了具體部署。為加強領(lǐng)導(dǎo)，推進、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督信息公開工作，學(xué)院成立了由黨委書記、院長任組長的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開工作辦公室和信息公開工作監(jiān)督小組。同時，要求學(xué)院各部門要成立信息公開工作機構(gòu)，負(fù)責(zé)部門信息公開工作，明確各部門行政主要負(fù)責(zé)人是本部門信息公開工作的第一責(zé)任人，指定專人負(fù)責(zé)具體承辦本部門信息公開有關(guān)事宜。全院建立了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、經(jīng)辦人員抓落實的工作機制，形成了一級抓一級，層層抓落實的推進工作格局。
（二）完善規(guī)章制度，進一步健全信息公開長效機制
根據(jù)《高等學(xué)院信息公開辦法》，結(jié)合我院實際，我院研究制定了《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院信息工作制度》（簡稱《信息工作制度》）?！缎畔⒐ぷ髦贫取饭卜至?、二十二條，進一步明確了我院信息公開的主要任務(wù)、工作機構(gòu)和職責(zé)、信息的收集與報送、信息的處理、信息工作的考評與獎懲等內(nèi)容。今年，學(xué)院下發(fā)了《關(guān)于進一步加強學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)和管理的意見》，進一步明確了學(xué)院各部門網(wǎng)站建設(shè)的任務(wù)與要求，并對各部門網(wǎng)站建設(shè)進行了專題輔導(dǎo)、督促檢查，為促進依法治校，加強我院師生員工和社會監(jiān)督，建立“陽光高校”，提高工作透明度提供了有力保障。
（三）豐富公開方式，進一步拓寬信息公開渠道
在抓好山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院門戶網(wǎng)站開設(shè)的“通知通告欄”，通過網(wǎng)站發(fā)布我院主動公開的內(nèi)容以及依申請公開的辦理流程與方法的同時，著重抓好了校園門戶網(wǎng)站、校報、廣播、校園宣傳櫥窗的信息公開。廣大師生還可以利用電話、書記信箱、院長信箱等形式對學(xué)院信息公開服務(wù)進行咨詢。通過多種渠道，更方便公眾獲得指引。
與此同時，學(xué)院將信息公開和黨務(wù)公開、校務(wù)公開有機結(jié)合，將學(xué)院黨政管理部門、黨政管理干部及其工作人員的職能、職責(zé)予以公開，將學(xué)院重大事情的決策過程、結(jié)果以及辦事程序、規(guī)則公開，將黨委會議紀(jì)要、院長辦公會議紀(jì)要在校園網(wǎng)進行公開，學(xué)院黨委辦公室、院長辦公室編印了《山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院信息》對學(xué)院的各種辦學(xué)情況以及重大活動隨時進行通報，這樣，方便了師生員工及時了解學(xué)院決策，豐富了信息公開工作的內(nèi)容，提高了黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作的效率。
二、主動公開信息情況
我院以公開為原則，以不公開為例外，主動公開學(xué)院信息。
（一）公開的形式
一是通過校園網(wǎng)向師生員工和社會公眾主動公開信息；二是召開教代會、教職工大會等有關(guān)會議公開學(xué)院信息和以紙質(zhì)文件、通知、校報、校內(nèi)廣播、公告欄、電子屏幕、會議紀(jì)要、簡報等形式面向全?；蛐?nèi)一定范圍內(nèi)公開信息。
（二）公開的內(nèi)容
１、學(xué)院文件、規(guī)章制度等有關(guān)信息情況。包括近年來學(xué)院制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、制度，學(xué)院教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃等信息。
２、關(guān)系教職工、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項。主要有學(xué)院招生政策、考生資格、招生計劃、錄取信息等學(xué)院招生信息；學(xué)生評獎評優(yōu)、貸款、勤工助學(xué)的政策、辦法、結(jié)果，以及畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)等信息；教職工培訓(xùn)、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息；學(xué)院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等科研管理信息；基建工作有關(guān)資金使用制度、評標(biāo)紀(jì)律、招投標(biāo)管理辦法等信息；財務(wù)規(guī)章制度、年度財務(wù)預(yù)算等財務(wù)信息。
三、依申請公開和不予公開情況
學(xué)年度內(nèi)，未收到申請公開信息的情況。
四、信息公開的評議情況
學(xué)院不定期組織師生對信息公開情況進行評議。師生對學(xué)院信息公開情況基本滿意。
五、學(xué)院信息公開舉報情況
學(xué)年內(nèi)，未收到相關(guān)投訴與舉報材料。
六、存在的問題與改進措施
目前，我校在落實《實施細(xì)則》過程中還存在一些不足和問題。主要有：一些部門在思想認(rèn)識上還存在一些偏差，重視程度不同，實施情況還不夠平衡；有的部門在公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規(guī)范；有的部門還存在著信息更新慢，查詢難。在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設(shè)方面還有待進一步探索和完善。
在今后的工作中，我們將針對存在的問題與不足，不斷加以改進和提高。主要從以下四個方面不斷改進：
（一）強化內(nèi)涵建設(shè)，不斷提高信息公開工作水平。進一步加強對信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大投入，積極開展對信息公開工作人員的教育和培訓(xùn)，提高政策水平和業(yè)務(wù)水平。充分發(fā)揮學(xué)院職能部處室和系部的作用，促進各部門完善信息公開途徑。
（二）深化信息公開內(nèi)容，完善學(xué)院信息公開專欄建設(shè)。以涉及學(xué)院師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口，推進學(xué)院各部門在主動公開信息內(nèi)容上做到實時發(fā)布、及時更新。
（三）積極構(gòu)筑信息公開平臺，做好學(xué)院門戶網(wǎng)站的建設(shè)。在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息的同時，進一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法，提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度，強化信息公開工作成效。
（四）進一步加強監(jiān)督管理，建設(shè)長效工作機制。充分發(fā)揮意見箱、監(jiān)督電話的作用，暢通各種溝通渠道。建立健全學(xué)院信息公開內(nèi)容審查和更新維護、考核評估、監(jiān)督檢查評議、培訓(xùn)宣傳等工作制度，確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。
山西醫(yī)科大學(xué)汾陽學(xué)院
二〇一二年十一月二日
